在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业转型的关键一环，对于提升管理效率、降低成本起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的差旅信息化方案，在市场中崭露头角，为众多企业提供了强有力的支持。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。
公司借助敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的管家，帮助企业深挖每一份潜在的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有大量的付费企业和用户，彰显出强大的市场影响力。
核心洞察：差旅信息化方案功能剖析
- 费用管理：全流程精细把控
合思的差旅信息化方案中的费用管理模块，宛如一张严密的大网，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、办公费还是业务招待费等，都能进行精准管理。通过系统的规则设置，能够实现费用标准的自动校验和预算的实时管控，确保每一笔费用都合理合规。 - 发票管理：智能守护数据真实
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、保存、查询等一系列功能。它支持多种发票类型的处理，就像一位严谨的守门员，有效避免了发票重复报销和虚假发票的问题。同时，还能够实现发票的价税分离和进项抵扣管理，为企业财务数据的真实性和准确性保驾护航。 - 合同管理：全生命周期精准护航
合思建立了完善的合同管理台账，规范合同管理流程，实现了合同的全生命周期管理。它支持框架/非框架合同的管理，详细记录合同的变更、退押金等信息，能够实时跟踪合同的付款和回票进度，让企业对合同情况了如指掌。 - 预算管控：跨系统协同精细调控
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况，系统会立即发出预警，帮助企业及时调整策略。 - 系统集成：打破壁垒数据畅通无阻
合思的差旅信息化方案具有强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等进行数据无缝同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，实现了多系统的互联互通，打破了数据孤岛，大大提高了业务处理和数据统计效率。 - 数据分析：智能报表助力科学决策
该方案提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。通过合思BI工具，可自动生成动态看板，实时展示各部门不同费用的变动情况。这些报表和看板就像企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”，为管理层提供了科学的决策支持。
优势凸显：合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的差旅信息化方案具有诸多显著优势。
1. 高效便捷：流程优化效率飞升
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，如该企业会计人员成本节约约50%。
2. 合规性强：严格管控确保合规
通过系统的规则设置和自动化流程，合思实现了费用标准的严格管控和预算的全流程监控。它就像一位铁面无私的法官，有效避免了费用超标和预算失控的情况。同时，发票验真、查重等功能确保了财务数据的真实性和准确性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
3. 数据实时共享：打破壁垒动态掌握
合思打破了多系统之间的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
4. 个性化定制：量身打造贴合需求
合思可根据企业的不同业务场景和管理需求，提供灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置。这就如同为企业量身定制了一套合身的“西装”，满足了企业的个性化管理要求。
5. 降低成本：费用管控成效显著
通过费用管控和预算管理，合思有效降低了企业的运营成本。例如某企业差旅预算节省100万元。同时，系统的自动化处理减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
案例见证：合思方案成效卓著
- 动力源：数智转型效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，多系统林立，传统手工报销模式弊端丛生。应用合思差旅信息化方案后，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：集团管控效能提升
汉威科技集团作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的差旅信息化方案实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 - 派克新材：高端制造流程优化
作为高端制造企业，派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思方案实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 江西中机：精细管理效率攀升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化：闭环管理效率提升
李群自动化原有系统不及预期，费控管理体验不佳。合思差旅信息化方案实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的差旅信息化方案以其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数字化管理方案。在数字化转型的大趋势下，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思差旅信息化方案的强大功能，现在就可以免费试用。
