在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且专业的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢财务难题的破解之法,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:财务难题待解的先行者
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。作为一家集团性企业,汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,它面临着诸多棘手的财务难题。
成本增效的目标仿佛一座难以攀登的高山。企业在运营过程中,各项支出犹如散落的珍珠,分散于多个系统之中,使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,就像两条平行线,无法产生协同效应。而集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。
合思方案:合规流程工具打造的定制良方
面对汉威科技的重重难题,合思以其专业的洞察力和创新的思维,提供了一套全面且极具针对性的解决方案,其中合规流程工具发挥了至关重要的作用。
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预算管控:跨系统的精准掌控
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,如同一位技艺高超的指挥家,让不同系统之间的预算管理实现了完美的协同。通过先进的单据信息转换技术,对预算进行精准校验,并迅速返回校验结果。合规流程工具在这个过程中,就像一双敏锐的眼睛,时刻监督着预算的执行情况,确保每一笔资金都能在合理的范围内流动,为企业的成本控制提供了坚实的保障。 -
对公付款:合同管理的无缝对接
对公付款是企业财务流程中的重要环节。合思建立了完善的合同管理台账,通过强大的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统。合规流程工具实时统计付款和回票进度,就像一个智能的管家,让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。这不仅加强了对公付款与合同管理之间的联系,还提高了付款的准确性和效率,有效避免了因信息不对称而导致的财务风险。 -
发票智能校验:高效准确的财务防线
发票管理是企业财务合规的重要组成部分。合思的合规流程工具支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被准确识别和校验。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率,同时也降低了发票造假等财务风险,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
系统对接:财务凭证的自动生成
为了实现财务数据的无缝流转,合思通过标准EAI插件,将系统与企业的ERP系统进行了深度对接。合规流程工具能够自动生成财务凭证,就像一个不知疲倦的财务小助手,将繁琐的财务凭证制作工作变得轻松简单。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:合规流程工具驱动的财务变革
在应用了合思的财务数字化解决方案,尤其是合规流程工具之后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率犹如火箭般提升了60%。原本分散在多个系统中的数据,通过合规流程工具实现了统一收口,从3个系统缩减为1个系统。这就像将分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波,大大节省了时间和精力,能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。 -
财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%。合规流程工具的应用,使得对公付款流程更加顺畅和高效。从合同管理到付款审批,再到资金支付,每一个环节都在合规流程工具的监控和引导下有序进行。这不仅缩短了付款周期,还提高了供应商的满意度,为企业的供应链稳定提供了有力保障。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控而言,合规流程工具带来了极致的提升。实现了预算管控的前置,就像在比赛开始前就制定好了精准的战略。这不仅提升了企业的运营效率,规范了业务流程,还加强了费用控制。每一笔支出都在合规流程工具的严格监管之下,确保企业的资金使用合理、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功转型仅仅是合思众多客户案例中的一个生动缩影。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为不同行业的企业提供了量身定制的财务数智化解决方案,其中合规流程工具更是发挥了核心作用。未来,合思将继续秉持创新精神,与更多企业携手共进,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的合规流程工具,亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。