在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型俨然成为了企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，勇攀高峰。接下来，我们将通过一家具体客户的精彩案例，全方位展示合思在数字化费用控制领域的卓越能力。
零食巨头的费用管理困局
该客户是一家国民经典零食品牌，在全国市场开疆拓土，拥有着一张覆盖广泛的销售版图。然而，繁华背后隐藏着诸多难题。其供应链错综复杂，犹如一张巨大而紊乱的网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着极高的要求，财务人员不得不耗费大量精力在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以真正释放财务的价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的数字化费用控制解决方案来打破困境。
合思打造的费用管理良方
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了数字化费用控制的新篇章。
便捷申请是这一方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提升了员工的体验。在消费环节，合思提供同屏比价功能，让企业能够以更优的价格完成消费。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集、智能制档。实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效有序。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的数字化费用控制提供了坚实的支撑。
数字化费用控制成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在数字化费用控制方面取得了显著的成果。
在费用节约上，年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到了更有效的利用。同时，财务入账效率提升 60%，大大缩短了财务处理周期，提高了工作效率。
在会计档案管理方面，合思打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让信息共享变得更加便捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让档案借阅流程更加标准化，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分证明了合思在数字化费用控制和财务数字化转型领域的专业能力和强大实力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
