在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的船只在汹涌的数字化海洋中摇摇欲坠，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务信息共享的道路上破浪前行。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，档案管理就像是一场没有硝烟的战争，各方都面临着重重困难。企业高管就像战场上的指挥官，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护和管理中，然而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则如同辛勤的工匠，需要耗费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据。每一张票据、每一份文件都需要他们仔细审查和录入，工作繁琐且效率低下。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作积极性受到了极大的打击。
同时，纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购买费用，隐形成本则涉及人力成本和时间成本，而合规风险则可能导致企业面临法律纠纷和罚款。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业开启了财务信息共享的新篇章。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，广泛连接业财系统，实现了自动匹配和归档。
通过合思档案，企业可以轻松实现财务信息共享，不同部门之间可以实时获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同性。无论是档案的扩展还是证据链的完整性，合思档案都能提供全方位的保障，满足企业不同场景的档案管理需求。
核心功能亮点：全生命周期的智慧管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这就像是一条精密的生产线，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集支持多源采集，通过规则引擎和接口实现数据的自动获取。无论是来自业务系统、财务系统还是其他数据源的数据，都能被快速、准确地采集到合思档案中。预归档服务可进行自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查和实物管理方案，让企业对档案的管理更加放心。
此外，合思档案还具备统计分析、多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能亮点。这些功能就像一把把锋利的武器，帮助企业在财务信息共享的战场上披荆斩棘，提高了企业的档案管理水平和竞争力。
用户收益：降本增效的共赢之道
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效，实现财务信息共享的最大化价值。通过实现档案不打印，企业可以大大降低成本，减少纸张和存储设备的使用，同时也提高了工作效率。合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息在各个环节之间畅通无阻。
在数据层面，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，让企业的各项资源得到更加合理的配置和利用。
不同角色的用户也能从合思档案中获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学和精准。归档员/财务人员可以提高工作效率，实现数据透明流转，减少了繁琐的手工操作和错误率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、一键查询借阅，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案适用于多种典型场景，在不同的企业环境中都能发挥出巨大的作用。对于档案管理涉及纸电混合的企业来说，纸电混合管理混乱的问题一直是困扰他们的难题。合思档案可以帮助企业实现纸电档案的统一管理，提高档案管理的效率和准确性。
集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地的挑战。合思档案可以为集团型企业提供统一的标准和管理模式，实现档案管理的标准化和规范化。对于档案管理低效、数据分散的企业，合思档案可以实现统一储存、业务证据链完整和数据共享，让企业的档案管理更加高效和有序。
客户成功案例：真实的成功见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，节省了大量的时间和成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，提高了企业的合规性。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提高了企业的决策速度和准确性。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型企业的成功案例，展示了合思档案在不同场景下的强大应用成效。这些案例就像一面面镜子，让其他企业看到了合思档案在财务信息共享和档案管理方面的巨大潜力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，在财务信息共享的道路上取得了显著的成就。如果您也想提升企业档案管理效率、实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业档案管理的新时代。
