在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于差旅管理这一企业运营中的重要环节,高效的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。今天,我们将以一家高端制造上市公司为例,深入探讨合思在企业差旅管理解决方案方面的卓越能力,为更多企业提供借鉴和参考。
高端制造企业客户画像
这家高端制造上市公司犹如行业中的一艘巨轮,规模庞大且业务多元。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司,在市场中占据着重要的地位。随着企业的不断发展,其差旅业务需求也日益增长,涉及到各种复杂的业务场景。然而,传统的差旅管理模式已经难以满足企业的发展需求,一系列问题逐渐凸显出来。
传统差旅管理困境重重
企业有着大量的差旅业务需求,涵盖了不同的业务场景。但在当前的管理模式下,员工报销流程繁琐漫长。员工需要在多个系统中进行操作,还需个人先行垫资,报销时效甚至长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力,也严重影响了员工的工作体验。
财务人员的工作同样面临着巨大的挑战。他们需要手工进行做账、验真查重以及超标核对等工作,这些低价值的工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础。这使得企业在费用控制方面面临着巨大的压力,费用居高不下的问题日益严重。员工体验不佳、财务工作效率低下以及企业管理缺乏数据支持等痛点,严重制约了企业的发展。
合思定制化解决方案
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套全面的企业差旅管理解决方案。
员工只需通过移动端进行申请,即可在合思商城进行消费。合思商城具有免垫资开票的优势,并且供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决,同时也避免了员工借款和报销的繁琐流程。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行一次对账,系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定以及凭证生成等工作,实现了入账的自动化操作。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为企业的管理决策提供有力的数据支持。
全流程打通实施路径
签约合思后,企业充分利用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用,企业成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程,实现了员工出差免垫资,消费即合规的目标。
在实施过程中,合思的专业团队与企业密切合作,根据企业的实际情况进行系统的定制和优化。他们深入了解企业的业务流程和需求,确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时,合思还为企业提供了全面的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,确保系统的顺利运行。
显著成果效益凸显
通过合思的企业差旅管理解决方案,该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大的提升,提升幅度高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力,同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,提高了财务管理的效率和质量。
这些成果不仅为企业带来了直接的经济效益,也提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决问题,双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。合思的专业团队以其丰富的经验和专业的能力,为企业提供了优质的服务和支持,赢得了企业的信任和认可。
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