在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,为企业的财务工作效率与管理水平带来了质的飞跃,堪称合规管理最佳实践的典范。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间的整合难度极大,犹如一座复杂的迷宫,使得数据流通不畅。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,仿佛在不同的世界中来回切换,效率低下。手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,如同一张密密麻麻的网,让财务工作陷入困境。合规管理最佳实践在此刻显得尤为迫切。
合思方案:量身定制的数字化财务利剑
合思针对动力源的具体情况,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案如同一把利剑,精准地解决了动力源的财务难题,是合规管理最佳实践的生动体现。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程,大大提高了工作效率,减少了人为错误,是合规管理最佳实践的有力证明。
此外,合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。合规管理最佳实践在合思的方案中得到了充分的体现。
显著成效:效率与管理的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效,堪称合规管理最佳实践的成功范例。
首先,工作效率得到了大幅提升。动力源的整体效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。
员工在使用系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。合规管理最佳实践让员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面,合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。合规管理最佳实践为企业的管理带来了全新的变革。
高度认可:携手共进迈向全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在全球化的背景下,企业需要更加灵活、高效的财务管理解决方案。合思的方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。合规管理最佳实践在动力源与合思的合作中得到了充分的验证。
合作展望:深化合作开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成效。在未来,双方有望继续深化合作,进一步探索适合动力源发展的财务数字化解决方案。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源的财务需求也在不断升级。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为动力源提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着与动力源类似的财务管理挑战。合思的财务数字化解决方案为这些企业提供了一个合规管理最佳实践的范例。如果您的企业也希望提升财务工作效率、加强合规管理,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。合规管理最佳实践,从合思开始。