在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的产品和服务，为众多企业量身定制解决方案，成功解决了各类财务痛点，助力企业降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过完善的费用审核机制，为企业提供精准有效的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模不断扩大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个重要部门。在如此庞大而复杂的组织架构下，动力源对高效的费用审核机制有着迫切的需求。
动力源财务转型痛点与合思破局之策
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传统系统困境待解
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，然而随着企业的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作成本和出错的概率；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审核机制难以有效执行。 -
合思系统集成赋能
合思为动力源提供了全面的系统集成和产品应用解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了业务数据的无缝对接。通过完善的费用审核机制，合思能够对这些数据进行全面、细致的审核，确保费用的合理性和合规性。 -
产品应用创新升级
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式不仅提高了报销效率，还通过严格的费用审核机制，加强了对费用的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用审核机制。
合思方案助力动力源显著蜕变
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效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用审核机制的优化下取得了显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在费用管理方面的成本得到了有效控制。 -
员工体验全面优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在完善的费用审核机制下，员工的费用支出更加透明、合规，避免了不必要的麻烦。 -
财务管控精准高效
财务部门在费用审核机制的支持下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策动态精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。完善的费用审核机制为企业的决策提供了坚实的财务数据支持，确保企业在市场竞争中保持优势。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，通过优化费用审核机制，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断完善费用审核机制，提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用其先进的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
