在企业的运营管理中，出差申请流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等目标，出差申请流程优化在其中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有众多分支机构和部门。在企业的发展进程中，动力源积极推进财务数字化转型。然而，这一过程并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源遇到的一大难题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。在出差申请流程中，业务人员需要在多个系统中录入和查询信息，繁琐的操作浪费了大量时间和精力，出差申请流程优化迫在眉睫。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。出差申请、审批、报销等环节缺乏有效的协同，容易出现信息错误和延误，影响了工作效率和员工体验。
合思方案：一站式解决转型难题
针对动力源面临的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面推动出差申请流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，出差申请流程中的人员信息和业务数据可以实时共享，避免了重复录入和数据不一致的问题，出差申请流程优化得到了有力的技术支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。在出差申请流程中，业务人员只需在系统中提交申请，后续的消费和报销环节由系统自动处理，大大简化了流程，提高了效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为出差申请流程优化提供了更多的可能性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在出差申请流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。出差申请、审批、报销等环节的自动化处理，减少了人工干预，提高了流程的透明度和可控性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差申请流程优化的过程中，系统自动处理大量的数据和信息，会计人员只需进行必要的审核和监控，大大减轻了工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差申请时，员工可以通过系统快速获取相关信息，选择最优的出差方案，提高了出差的性价比。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。在出差申请流程优化的基础上，企业可以对出差费用进行有效的预算和控制，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户证言：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差申请流程优化的过程中，合思团队提供了专业的服务和技术支持，确保了项目的顺利实施。
陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差申请流程优化将不断深入，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。出差申请流程优化是企业提升竞争力的重要途径，合思将为您提供专业的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受出差申请流程优化带来的便利和价值。
