档案管理流程优化新选择:合思财务收支管理平台

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

档案管理流程优化新选择:合思财务收支管理平台
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

行业痛点揭秘

  • 数字化转型迷雾重重
    在电子凭证数字化转型的进程中,企业陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化情况也较为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。

  • 纸电混合合规风险凸显
    当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的状况给企业带来了合规风险。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。

  • 多重难题阻碍转型步伐
    电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同。这些问题如同一道道枷锁,阻碍着企业数字化转型的步伐。

合思企业风采

  • 实力雄厚的行业新秀
    北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。

  • 以客户为中心的服务理念
    公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

  • 全方位的财务数智化服务
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景引领未来

  • 推动转型实现企业价值
    合思的使命是通过推动电子凭证数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命无疑为企业提供了一条可行的发展路径。

  • 引领变革构建数字化生态
    愿景是引领企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思以其远大的愿景,为企业和社会的数字化发展注入了强大的动力。

平台功能全景展示

  • 丰富功能一应俱全
    合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案管理流程、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。

功能亮点闪耀创新之光

  • 分级标准推动费控升级
    合思创新性地提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这种分级标准为企业提供了明确的发展目标和路径,有助于企业提升费控能力。

  • 全场景生态覆盖
    其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,为企业带来更加便捷、高效的财务体验。

  • 电子凭证存储优化
    将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,优化了档案管理流程,使得电子凭证的存储和利用更加高效。

产品优势铸就卓越品质

  • 功能强大口碑良好
    合思平台功能丰富且强大,具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。其在市场上的良好表现,证明了产品的卓越品质。

  • 操作便捷易于上手
    它易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思平台时,能够快速实现系统的上线和使用,降低了学习成本。

  • 集成能力强大
    拥有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这种集成能力,优化了企业的档案管理流程,提高了企业的工作效率。

  • 定制服务满足个性需求
    还提供定制化服务,能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 专业团队保障服务
    具备专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时、专业的帮助。

目标用户与应用场景解析

  • 聚焦企事业单位需求
    目标用户主要为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。在当前数字化浪潮下,企事业单位对财务数字化转型的需求日益迫切,合思平台正好满足了这一需求。

  • 多场景应用提升效率
    应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、档案管理流程、会计档案管理等。在差旅管理中,员工可通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购;在费用报销方面,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账;在会计档案管理上,实现财务全流程数字化闭环,提高档案管理流程的效率和利用价值。

成功案例见证卓越成效

  • 零食品牌节约成本增效
    多个企业与合思合作后取得显著成效。如某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。档案管理流程的优化,为企业带来了实实在在的效益。

  • 企业提升业财协同效率
    某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。在档案管理流程方面,也实现了更加高效的管理。

  • 阅读品牌实现数字化闭环
    某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面都有出色表现。档案管理流程的数字化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 教育品牌引领转型潮流
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。档案管理流程的优化,使得企业在数字化转型中走在了前列。

在电子凭证数字化转型的道路上,合思的财务收支管理平台为企业提供了强大的支持和保障。面对当前的行业挑战,企业应积极借助合思这样的优质平台,加速数字化转型,实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思平台带来的高效档案管理流程优化和全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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