在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,重磅推出了一套行之有效的差旅管控解决方案,助力企业实现费控管理的精细化和高效化。
行业痛点剖析:差旅成本成企业利润“隐形杀手”
在当前的经济形势下,企业发展的步伐逐渐放缓,利润增长面临着前所未有的压力。企业在经营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的运营成本中占据着相当大的比重。据统计,差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等,在金融服务等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。然而,如果企业仅仅采取强硬手段控制差旅成本,又会带来员工体验下降、合规风险增加等一系列问题。
此外,随着企业业务的不断拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但这也给企业的差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下,企业急需一套科学、高效的费控管理方案,来应对日益复杂的差旅管控难题。
解决方案概述:合思打造一站式费控管理平台
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,从而实现差旅的精细化管控,挖掘出更多的净利润。合思的费控管理方案,就像是企业的财务管家,帮助企业合理规划差旅成本,提高资金使用效率。
核心功能与优势:多维度助力企业费控管理升级
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多维度差旅管控:全流程精细把控
合思的费控管理系统提供了智能差标管控功能,不仅可以实现区县级差标管控,还能根据淡旺季进行差标调整,确保企业的差旅标准更加科学合理。同时,系统支持订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。
多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理,提高财务管理的效率。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。通过这些功能,合思实现了对差旅全流程的精细管控,让企业的费控管理更加得心应手。 -
丰富资源与优惠:降低差旅成本
合思整合了众多优质资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。平台接入了全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,企业可以在同屏进行比价,轻松找到性价比最高的酒店。
此外,合思还推出了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,进一步降低企业的差旅成本。丰富的资源和优惠活动,让企业在保证差旅质量的同时,能够节省大量的费用,提高企业的经济效益。 -
AI智能助力:提升员工体验与管控效率
合思引入了先进的AI技术,打造了一系列智能助手。AI行程助手可以根据员工的出行计划,智能推荐最佳的行程方案,节省员工的时间和精力。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付,提高工作效率。
AI风控系统可以实时监测差旅行为,及时发现异常情况并进行预警,保障企业的资金安全。AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。通过AI智能助力,合思让企业的差旅管控于无形,同时提升了员工的体验和企业的管控效率。 -
全场景覆盖:满足企业多样化需求
合思的费控管理系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购、易商卡线下消费,还是发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务,合思都能提供一站式解决方案。
企业员工可以在任何场景下方便快捷地完成差旅消费和报销,企业也可以对不同场景下的差旅费用进行统一管理和监控。全场景覆盖的费控管理系统,满足了企业多样化的需求,为企业的发展提供了有力的支持。
应用场景与案例:真实案例见证合思费控管理成效
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下沉市场:精准管控降低成本
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市的过程中,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,通过合思的费控管理系统,实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。
2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。合思的费控管理方案,为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。 -
出海业务:整合资源助力海外拓展
随着企业国际化进程的加快,出海业务成为许多企业的重要战略。合思整合了全球优质服务商渠道,为出海企业提供国际机酒、用车等资源。
在国际机票方面,合思为企业提供低价机票和多维度管控功能,帮助企业节省费用。对于国际酒店,合思支持企业进行多维度管控,确保企业能够选择到合适的酒店。聚合用车服务则帮助企业规避海外用车风险,保障员工的出行安全。合思的费控管理方案,为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下消费管控:便捷体验与成本控制双赢
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业员工无需垫资,报销便捷。员工在使用易商卡进行消费后,系统会自动记录消费信息并进行报销处理,大大提高了员工的工作效率和满意度。
同时,企业可以通过系统对线下消费进行实时监控和管理,“捂住钱袋子”,有效控制差旅成本。合思的线下消费管控方案,实现了便捷体验与成本控制的双赢。
应用案例展示:真实数据见证合思费控管理实力
某连锁零售企业在业务拓展至下沉市场时,面临着差旅成本居高不下的问题。与合思合作后,企业通过合思的费控管理系统,将差标管控下沉至区县维度,实现了对差旅费用的精准控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的利润水平。
某出海企业在海外业务拓展过程中,面临着国际机酒预订难、费用高、风险大等问题。合思为该企业提供了一站式的出海差旅解决方案,整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源。通过合思的系统,企业可以实时监控和管理海外差旅费用,有效降低了成本,同时规避了海外用车风险,保障了员工的出行安全。
结尾:拥抱合思费控管理,开启企业美好未来
合思的差旅管控解决方案,为企业在复杂的市场环境中提供了一套科学、高效的费控管理方案。通过多维度的管控、丰富的资源与优惠、AI智能助力和全场景覆盖,合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
面向未来,企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其前瞻的AI技术和先进的费控管理理念,赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的费控管理系统,现在就可以免费试用,开启企业费控管理的新篇章。