在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家财税新政的不断推动,更是让企业财务数字化转型成为了不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在这一浪潮中脱颖而出,为企业提供了强大的预算决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持着创新与服务的理念,致力于为客户打造全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在预算决策支持方面,该平台能够收集和整合企业的各类财务数据,为企业的预算制定和决策提供有力的数据支撑。
合思不仅在技术上不断创新,还在市场上取得了显著的成绩。它是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在行业内的专业实力和创新能力。公司已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心平台:预算决策支持的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台,具备强大的功能,为企业的预算决策支持提供了全方位的保障。
在费控管理方面,该平台可实现企业费用支出全流程管控。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。在这个过程中,平台能够对企业的费用预算进行精准控制,通过实时监控费用支出情况,为预算决策提供及时的反馈。当费用支出接近或超出预算时,系统会自动发出预警,帮助企业及时调整预算和决策,避免不必要的费用浪费。
在财务数字化转型方面,合思的平台帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据的实时共享和交互,企业能够以数据驱动财务预测和决策。在预算决策支持方面,这意味着企业可以更加准确地预测未来的财务状况,根据业务发展情况制定合理的预算计划。同时,平台还能够对预算执行情况进行实时分析,为企业的预算调整和决策优化提供依据。
在中台建设方面,合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种整合和联动为预算决策支持提供了更全面、更准确的数据来源。企业可以从多个维度分析预算执行情况,结合业务数据和财务数据进行综合决策,提高预算决策的科学性和准确性。
智能优势:传统方式的革新者
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理更加智能化、自动化和高效,为预算决策支持带来了全新的体验。
传统的手工报销或依赖简单系统的报销方式存在诸多问题。在预算管控方面,往往存在预算管控缺失的情况,企业难以对费用支出进行有效的监控和控制。报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,这不仅影响了员工的工作效率,也不利于企业的预算管理和决策。
而合思的费控管理可以根据不同层级实现不同程度的改进。在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。同时,通过与供应商的连接,企业可以获取更准确的采购成本信息,为预算决策提供更可靠的数据支持。在L4阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一系统、统一数据。这使得企业的费用管理更加规范和透明,为预算决策提供了更清晰的视野。在L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,企业的费用管理达到了一个新的高度。在这个阶段,企业可以更加精准地控制费用支出,为预算决策提供更有力的支持。
在财务数字化转型方面,合思能真正实现业财一体化,让财务人员参与业务全过程,而不是单纯的事后数据分析。财务人员可以在业务开展的前期参与预算制定,根据业务需求和市场情况提供专业的建议。在业务执行过程中,实时监控预算执行情况,及时发现问题并提出解决方案。这种业财一体化的模式为预算决策支持提供了更深入、更全面的视角,帮助企业做出更明智的预算决策。
行业典范:预算决策支持的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,为企业的预算决策支持提供了成功的案例。
在医药行业,某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过对讲者费用的精细化管理,企业能够更好地控制营销费用预算。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。这使得企业在费用管理方面更加规范和透明,为预算决策提供了准确的数据支持。在预算决策过程中,企业可以根据讲者费用的使用情况,合理调整营销预算,提高预算的执行效果。
在软件行业,某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在预算决策支持方面,该公司通过合思的平台对员工费用进行精细化管理,根据业务需求和员工实际情况制定合理的费用预算。同时,平台的高效审批流程和数据分析功能,为企业的预算决策提供了有力的支持。企业可以根据费用支出情况和业务发展情况,及时调整预算,优化资源配置。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题,提高了运营效率。在预算决策支持方面,该品牌可以通过平台对各门店的费用支出进行实时监控和分析,根据不同门店的经营情况制定合理的预算计划。同时,平台的合同管理功能可以帮助企业更好地控制采购成本和费用支出,为预算决策提供更可靠的依据。
未来展望:预算决策支持的新高度
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势,通过不断创新和优化产品与服务,为不同行业的企业提供了有效的预算决策支持解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在预算决策支持方面,合思将不断提升平台的智能化水平,通过更先进的数据分析和人工智能技术,为企业提供更精准的预算预测和决策建议。同时,合思将进一步加强与企业内部各系统的集成,实现更全面的数据共享和交互,为预算决策支持提供更丰富的数据来源。