在企业运营中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效与合规经营，其中差旅预算审批流程的优化更是成效显著。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，该企业聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型痛点待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。到了2021年，与合思合作时，痛点愈发突出。员工报销流程繁琐，财务工作量巨大，差旅预算审批流程也困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思科技赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
针对差旅预算审批流程，合思提供了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅预算审批流程更加顺畅高效。
实施过程：携手共筑转型之路
合思与动力源团队紧密合作，在实施过程中，将动力源的HR系统、BPM系统等数据进行同步对接。确保数据的准确性和一致性，为差旅预算审批流程的优化提供了坚实的数据基础。
在推行无需报销模式时，合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。同时，不断优化系统，确保系统的稳定性和高效性。通过持续的努力，差旅预算审批流程得到了极大的改善。
取得成果：效率提升效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预算审批流程等方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
在差旅预算审批流程上，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅预算审批流程优化等方面工作的高度认可。
差旅预算审批流程是企业财务数字化转型中的重要环节。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您优化差旅预算审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
