在电子凭证会计数据标准不断推广、数字化转型浪潮汹涌的当下，企业的财务管理领域正迎来全新的机遇与挑战。在这片充满变革的浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们走进某国民经典零食品牌企业，一同探寻合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
多种销售渠道并行，就像多条河流各自奔涌，管理流程分散在多个系统之中，导致整个财务管理变得繁杂低效。每一笔交易的记录、核对都需要耗费大量的人力和时间，使得财务人员仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出路。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账如同手工织布般缓慢而低效。财务人员需要花费大量的精力去核对每一笔差旅费用，却难以从这些繁琐的工作中释放出更多的财务价值。出差报销流程在这种情况下变得冗长而复杂，员工们需要花费大量的时间去整理票据、填写表单，而财务人员则需要反复审核，效率低下。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调控制的汽车，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业无法在出差前对费用进行有效的预算控制，也难以在出差过程中对费用的使用情况进行实时监控，导致差旅费用不断攀升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就如同在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错。出差报销流程中的票据、凭证等档案管理混乱，不仅增加了财务人员的工作负担，还存在着数据丢失、错误的风险。
合思打造的报销新蓝图
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工在出差前可以通过系统进行差旅申请和业务审批，流程简单便捷。在消费时，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还能获得相应的对账单。出差报销流程在这里变得简单透明，员工只需在系统中完成申请和消费操作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使选择线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，合思也提供了完善的支持，确保每一笔费用都能准确无误地记录下来。出差报销流程中的财务核算环节变得高效准确，财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。出差报销流程中的档案管理变得自动化、数字化，企业可以轻松实现电子会计档案的全流程合规化管理。档案的查找、借阅变得简单快捷，大大提高了工作效率。
应用成效见证实力飞跃
合思解决方案的应用，让该企业在财务领域取得了显著的成果，出差报销流程也得到了彻底的优化。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。通过合思的事前事中管控和高效的费用管理，企业成功地控制了差旅成本，就像为企业节省了一大笔开支。出差报销流程的优化，使得费用的使用更加合理，避免了不必要的浪费。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作。合思的自动化记账和结算功能，让财务入账变得快速准确，大大提高了工作效率。出差报销流程中的财务审核和入账环节变得更加高效，员工可以更快地拿到报销款。
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。出差报销流程中的数据在各个系统之间实现了无缝对接，企业可以实时掌握财务数据的动态，为决策提供有力支持。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。出差报销流程中的档案管理变得更加有序，员工可以通过线上系统轻松借阅档案，提高了工作效率。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以通过数字化系统对会计档案进行实时监控和管理，避免了数据丢失、错误的风险。出差报销流程中的数据安全得到了有效保障，企业可以更加放心地进行财务管理。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务难题，还为其数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供创新型的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差报销流程优化带来的高效与便捷。
