在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，探寻科学有效的差旅预算控制技巧，成为企业亟待解决的重要问题。
行业痛点洞察：差旅预算控制的重重迷雾
在当下的商业环境中，企业在差旅预算控制方面遭遇了诸多难题。
经济寒冬使得企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩，这直接导致差旅成本压力急剧增大。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在高频差旅支出行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，部分企业采取了“硬控”手段，如进行组织瘦身、降低预算等。然而，这种做法虽然在一定程度上减少了开支，但却严重影响了员工的差旅体验，对企业的可持续发展也造成了阻碍，甚至可能引发消费合规方面的问题。
随着企业业务不断向下沉市场拓展，新的挑战也随之而来。传统的差旅管控方式在面对区县乡镇的差旅成本时，显得力不从心，难以实现精准控制。
与此同时，企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。企业在国际差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动等带来的财务压力。
另外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着全新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述：一站式差旅管控的智慧之钥
为了帮助企业解决差旅预算控制的难题，合思推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅管理的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这种全方位的解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台，让企业能够轻松应对各种差旅管理挑战。
核心功能亮点：差旅预算控制技巧的多元利器
- 全球资源整合：国内国外无缝衔接
合思整合了众多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且支持多语言版本。这使得企业无论是国内差旅还是国际差旅，都能享受到丰富的资源和便捷的服务，为差旅预算控制提供了更多的选择和可能。 - 线上线下融合：全场景消费智能管理
合思的服务涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，不仅提供线上的差旅预订服务，还提供易商卡线下消费解决方案。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线下差旅消费也能得到有效的管控，进一步提升了差旅预算控制的效率和精准度。 - 管控体验双赢：智能管控与激励并行
合思采用智能差标管控，能够根据企业的差旅政策自动进行费用控制。同时，还提供优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工合理控制差旅成本。此外，合思还提供买贵赔保障，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省开支。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和决策支持，帮助企业更好地进行差旅预算控制。 - AI智慧助力：开启差旅规划新时代
合思具备一系列强大的AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅政策，智能推荐高效价比的差旅方案；AI自动下单助手能够实现自动下单，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警异常行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。这些AI功能的应用，为企业的差旅预算控制提供了更加智能、高效的手段。
用户收益：差旅预算控制带来的多重红利
- 成本节约与效率提升：显性隐性双丰收
通过合思的解决方案，企业能够节省显性成本，有效管控隐性浪费，降低差旅成本，同时提升运营效率。合理的差旅预算控制技巧可以让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现资源的优化配置。 - 员工体验与企业关系优化：和谐共赢新局面
合思的解决方案不仅能够帮助企业控制差旅成本，还能优化差旅制度和员工的差旅行为，提升员工的差旅体验。良好的差旅体验能够增强员工与企业的关系，提高员工的工作满意度和忠诚度，为企业的发展注入强大的动力。 - 平衡发展：业务拓展与成本控制的完美结合
合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与业务拓展、成本控制与员工体验等多方面的平衡。在控制差旅成本的同时，不影响企业的业务拓展和员工的工作积极性，为企业的业务增长注入新的动力。 - 合规保障：适应数电票时代的财务新要求
在数电票时代，合思帮助企业建立电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，降低合规风险。科学的差旅预算控制技巧不仅要关注成本节约，还要确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
典型场景应用：差旅预算控制技巧的实战演绎
- 员工差旅预订：AI智能推荐节省费用时间
当企业员工进行差旅预订时，合思的AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅政策，提供高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅能够节省员工的差旅费用，还能节省员工的时间，提高差旅效率。 - 下沉市场拓展：精准管控区县差旅成本
随着企业业务向下沉市场拓展，合思可以帮助企业实现区县维度的差旅管控。通过对区县乡镇差旅成本的精准控制，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的开支，实现差旅预算的有效控制。 - 出海业务差旅：全球服务支持海外差旅管理
对于企业出海业务的国际差旅，合思提供全球优质服务商渠道，支持多语言服务和全流程海外预订管理。这使得企业在国际差旅中能够享受到便捷、高效的服务，同时也能更好地控制差旅成本。 - 线下差旅消费：易商卡实现自动入账归档
在企业线下差旅消费方面，合思的易商卡可以实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为差旅预算控制提供了有力的支持。
客户成功案例：差旅预算控制技巧的真实见证
- 制度完善：风控功能助力差旅管理升级
某企业应用合思系统后，通过合思的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅有效控制了差旅成本，还提高了企业的管理水平。 - 区县管控：连锁企业下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅预算控制方面具有显著的效果。 - 费用节省：合力省助力企业降本增效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在差旅预算控制方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
在竞争激烈的市场环境中，差旅预算控制技巧的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业实现差旅管理的智控，赢得成本优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
