在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务方面的诸多痛点，有力地推动企业实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案究竟是如何发挥重要作用的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着多维度的需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等重要领域。
然而，此前汉威科技的财务数字化进程面临着重重困难。支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以进行有效的收口。对公付款与合同管理相互脱节，导致业务流程不够顺畅。发票校验和账务处理工作依赖人工操作，不仅工作量巨大，而且效率低下。这些问题严重制约了汉威科技的财务工作效率和企业的整体发展。
合思方案：全方位的财务数字化破局之道
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技打造了一套全面且高效的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息会进行巧妙转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，避免预算失控。这种跨系统的协同管理方式，如同为企业的预算管控装上了一双“智慧之眼”，能够实时洞察预算的动态变化，确保企业的每一笔资金都能得到合理的运用。
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，全面满足业务需求。每一笔付款都与合同紧密关联，每一次回票都能得到及时的跟踪，使得对公付款流程更加透明、高效。就像为企业的对公付款业务搭建了一座稳固的桥梁，让资金流动更加顺畅，业务合作更加稳定。
发票智能校验：发票自动化工具的卓越表现
发票自动化工具在合思为汉威科技提供的解决方案中发挥了至关重要的作用。合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。借助先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，发票自动化工具能够快速、准确地识别发票上的各种信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的 EAI 插件，系统能够与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，完全无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还避免了人工操作可能带来的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。发票自动化工具就像一位不知疲倦的财务助手，默默地为企业处理着繁琐的发票事务，让财务工作变得更加轻松、高效。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
效率提升：财务工作的加速引擎
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务工作效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了 60%，原本分散在 3 个系统中的财务数据，如今统一收口到合思的系统中，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是大幅提升了 90%，每一笔付款都能在更短的时间内完成，大大提高了企业的资金使用效率。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，它的快速识别和处理能力，使得发票校验和账务处理工作不再成为财务人员的负担，而是成为了推动财务工作加速前进的引擎。
业务管控：企业运营的坚实保障
对企业业务管控的提升也是合思解决方案带来的重要成果之一。在对公业务付款方面，合思的系统将付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展了如指掌。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，有效防止了费用管控失控的情况出现。发票自动化工具在发票校验环节的严格把关，确保了每一张发票的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
流程规范：企业发展的有序轨道
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业的财务流程。通过实现批量、自动生成凭证，减少了人工操作的随意性，使得财务流程更加标准化、规范化。业务人员在使用系统的过程中，体验到了更加便捷、高效的操作流程，增强了对系统的认可度和使用积极性。发票自动化工具的使用，进一步优化了发票处理流程，使得发票的流转更加顺畅，减少了因发票问题导致的流程延误。这种规范的流程就像一条有序的轨道，引导着企业在财务数字化的道路上稳步前行。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。发票自动化工具也将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、高效化的发票处理服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的发票自动化工具和财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上取得更大的成功！
