在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一高效归档管理工具，为企业解决会计档案管理难题提供了全新思路。
产品背景与行业痛点：传统管理困境待解
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业传统的纸质会计档案管理模式暴露出诸多弊端。许多企业在档案管理的效率、成本、合规性等方面面临着严峻挑战。
就拿好想你来说，其在会计档案管理上存在归档难的问题。大量的纸质档案需要人工手动整理和归档，耗费了大量的时间和人力。而且查找起来极为不便，一旦需要查阅某份档案，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。同时，纸质档案的打印、存储成本居高不下，不仅需要购买大量的纸张和存储设备，还需要占用大量的办公空间。更为严重的是，传统的纸质档案管理模式在合规性方面也存在诸多隐患，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来不必要的风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。纸质档案的管理需要投入大量的人力和物力，而且由于人工操作的局限性，档案管理的效率低下。在合规性方面，由于缺乏有效的管理手段，很难保证档案的真实性和完整性。
云海肴也面临着类似的问题，纸质档案的打印和存储成本高，查找困难。在日常运营中，频繁的档案查找需求让员工苦不堪言，严重影响了工作效率。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业的需求。
解决方案概述：合思档案全面破局
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款高效归档管理工具。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以在一个平台上便捷地利用和一键联查相关数据，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查阅某笔业务的相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，无需再像传统模式那样在纸质档案中逐一查找。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面、准确的审计，减少了人工审计的工作量和误差。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，实现了高效管理。企业可以将实物档案的信息录入系统，并为每件档案生成唯一的二维码。通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等，方便企业对实物档案进行精细化管理。
核心功能与优势：凸显高效与合规
合思档案作为一款高效归档管理工具，具有诸多独特的核心功能和优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案通过外部生态和内部系统采集数据，确保了数据的全面性和准确性。无论是企业内部的财务系统，还是外部的相关业务系统，都可以与合思档案进行数据对接，实现数据的实时共享。
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行自动分类和整理，为后续的归档工作做好准备。例如，系统可以根据预设的规则，对不同类型的档案进行自动分类，并生成相应的归档目录，大大提高了归档效率。
基础管理功能涵盖了存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的安全。同时，强大的检索功能让用户可以快速找到所需的档案。在借阅管理方面，系统可以对借阅流程进行全程跟踪，确保档案的安全归还。对于需要销毁的档案，系统也可以进行严格的审批和管理，确保档案销毁的合规性。
档案服务功能则用于辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深入分析，企业可以为审计工作提供有力支持，同时也可以为项目管理和统计分析提供数据依据。例如，在项目管理中，企业可以通过对项目相关档案的分析，了解项目的进展情况和存在的问题，及时调整项目策略。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以根据自身需求与其他系统进行数据对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，减少了人工操作的工作量。精准权限管控功能，确保了不同用户对档案数据的访问权限得到严格控制，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式进行档案检索，并在一个界面上对检索结果进行一站式预览，提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业见证成效
合思档案作为高效归档管理工具，在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成。预计每年还能减少综合成本20万元，这主要得益于纸张、存储设备等成本的降低以及人工成本的减少。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。通过合思档案的电子档案管理模式，企业减少了对纸质档案的依赖，大大降低了纸张的使用量。同时，由于档案管理效率的提高，企业的运营成本也得到了有效控制。
云海肴达成了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。合思档案实现了业务数据与财务数据的实时共享和融合，让企业的财务管理更加精准和高效。财务人员可以通过系统快速获取业务数据，进行财务分析和决策，大大提高了工作效率。
不同行业的企业都能通过合思档案实现降本增效和合规经营。无论是制造业、服务业还是其他行业，都可以根据自身的业务特点和需求，定制适合自己的档案管理方案，充分发挥合思档案的优势。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求日益迫切。合思档案作为一款高效归档管理工具，为企业提供了有效的解决方案。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还能免费试用，开启财务数智化新征程，让有限更有效。
