在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在面对数字化变革时，显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思智能财务收支管理系统的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在费用归档方法上，为企业提供了全新的思路和解决方案。
行业痛点剖析：传统费用归档方法的困境
- 电子凭证转型误区重重
电子凭证在数字化转型过程中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了管理成本和出错的风险。而且，在查验电子凭证的合法真实性时，还需要手工操作，效率低下且容易出现疏漏。 - 电子凭证管理难题众多
企业在电子凭证管理方面，面临着类型多、格式杂的问题。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，其格式各不相同，给管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同也十分困难，各部门之间难以实现信息的有效共享和传递。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。 - 纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应数字化转型的要求。企业需要寻找一种更加高效、合规的费用归档方法，以应对这些挑战。
合思简介：财务数智化的领航者
合思，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在费用归档方法上，更是有着独特的优势。
使命愿景：勾勒财务数字化蓝图
- 使命：降本增效 绿色运营
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用归档方法上，合思通过优化流程、提高效率，帮助企业降低成本，提高效益。 - 愿景：推动转型 迈向新高度
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现无需报销迈向L5级，助力企业实现财务管理的全面提升，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。在费用归档方法上，合思致力于实现全流程的数字化和自动化，让费用归档更加高效、便捷。
功能概览：合思费用归档方法的多元能力
- 差旅管理一站式
合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在平台上轻松完成差旅的申请和预订，费用自动记录，为后续的费用归档提供了准确的数据来源。 - 发票处理智能化
平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。发票信息可以自动采集，系统会对发票的合法性和真实性进行审核，确保费用的合规性。同时，统一开票功能也提高了开票的效率，为费用归档提供了便利。 - 资金结算与记账自动化
自动提报、资金结算、自动记账等功能，让资金的流转更加透明和高效。费用在发生后，系统会自动进行提报和结算，并生成相应的会计凭证，实现了费用的实时入账和归档。 - 商旅分析精准化
平台还提供商旅分析功能，通过对差旅费用的分析，企业可以了解员工的消费行为和趋势，为费用归档方法的优化提供数据支持。
亮点聚焦：合思费用归档方法的创新魅力
- 全场景消费覆盖
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在平台上进行记录和管理，确保费用的全面归档。随着数字货币和数电票的应用推广，合思还可实现无需报销，进一步简化了费用归档的流程。 - 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与其他系统和平台的连接，实现了数据的共享和交互，为费用归档方法提供了更加丰富的数据源和更广阔的应用场景。 - 电子凭证无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，也为费用归档方法的数字化转型提供了有力支持。
优势凸显：合思费用归档方法的坚实保障
- 生态连接广泛
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种广泛的连接性，确保了费用数据的及时获取和准确传递，为费用归档方法提供了坚实的基础。 - 模式创新驱动
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式，提高了费用归档的效率和准确性。 - 强大研发与服务网络
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为费用归档方法的持续优化和升级提供了保障。 - 众多客户选择
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这些客户的选择，证明了合思在费用归档方法等方面的可靠性和有效性。 - 定制与服务支持
合思具备强大的集成能力，能根据企业的需求提供定制化服务。同时，平台持续更新升级，提供免费试用，采用灵活定价模式。此外，还有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源，为企业在使用费用归档方法时提供全方位的支持。
目标与场景：合思费用归档方法的广泛应用
- 目标用户：企事业单位首选
合思的目标用户为企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的费用归档方法中受益。大型企业可以通过合思实现财务的集中管理和精细化控制，中小企业则可以借助合思提升财务管理的效率和水平。 - 应用场景：财务全环节覆盖
合思的应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节。在费用归档方法上，合思能够在不同的场景中发挥作用，确保费用的准确归档和有效管理。
案例见证：合思费用归档方法的卓越成效
- 零食品牌的效率提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在费用归档方法上，合思帮助该品牌实现了费用的快速准确归档，提高了财务管理的效率。 - 企业的降本增效
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在费用归档方法上，合思让费用的归档更加及时和准确，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用归档方法上，合思帮助该品牌实现了费用归档的数字化和自动化，提高了财务管理的水平。 - 教育品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用归档方法上，合思为该品牌提供了高效、安全的费用归档解决方案，提升了档案管理的质量。
合思作为一款专业的财务收支管理平台，凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例，在费用归档方法上展现出了卓越的优势。它能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现财务数字化转型。如果您的企业也想拥有高效的费用归档方法，不妨免费试用合思，共同迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。
