在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如企业财务数智化变革的璀璨灯塔。然而,企业在电子凭证管理的迷雾中,遭遇了重重痛点,这些痛点如跗骨之蛆,制约着财务数字化转型的步伐。而合思的解决方案,恰似划破黑暗的利剑,为企业带来了曙光。
电子凭证管理困局待解
在电子凭证的世界里,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。逆数字化中,电子凭证被打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化里,电子凭证被转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表;非数字化时,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且风险暗藏。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全如临深渊。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上,仍深陷传统纸质档案的泥沼,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是给自己埋下了审计和税务风险的定时炸弹。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。数据存储安全要求高,犹如守护珍贵的宝藏,稍有不慎便可能丢失。缺少统一综合服务平台,各部门之间难以协同,仿佛一盘散沙,无法形成强大的合力。
合思方案破茧而出
合思敏锐地洞察到企业的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,犹如为企业打造了一条畅通无阻的电子凭证全流程数字化管理高速路,有力地推动着企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。在差旅申请环节,企业差旅管控变得更加高效,员工可以便捷地提交申请。商旅线上订购让出行安排更加轻松,易商卡线下消费则满足了多样化的支付需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务管理的流程更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等操作,大大提高了工作效率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业差旅管控提供了精准的数据支持。退票预定、AI辅助决策等特性,更是让企业在面对各种情况时能够从容应对。
此外,平台还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;多语言支持,满足了国际化企业的需求;安全隐私保护,让企业的数据安全无虞。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有广泛连接生态的强大优势,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作,还是线下的实地消费,都能无缝对接,为企业差旅管控提供了全方位的支持。
双轮驱动模式创新是合思的一大特色。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种模式就像两个强劲的引擎,推动着企业在财务数字化的道路上飞速前行。
无需报销的解决方案更是合思的一大创举。它推动企业向高级无需报销(L5级)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也让企业差旅管控更加高效。
产品价值彰显企业效益
合思产品在企业差旅管控方面具有显著的价值。它能够降低企业运行成本,节约纸张的使用,减少了档案管理费用的支出,同时也降低了差旅费用。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
提高财务管理效率是合思产品的又一重要价值。财务入账效率得到了极大提升,报销效率大幅提高,档案整理和借阅效率也显著增强。这让企业的财务管理更加流畅,为企业的发展提供了有力的支持。
保障数据安全和合规是合思产品的重要使命。它避免了凭证造假和重复报销的问题,符合法律法规的要求。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业能够安心发展。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思产品的长远目标。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
典型使用场景覆盖广泛
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,在企业差旅管控方面有着广泛的应用。差旅费用管理是其典型场景之一,通过平台的精准管控,企业能够合理控制差旅成本,提高资金使用效率。
日常费用报销场景中,无需报销的解决方案让报销流程变得简单快捷,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。财务档案管理场景里,电子会计档案的全流程数字化闭环管理,让档案的存储和查阅更加方便。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,企业差旅管控取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,显著降本增效,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,增效降本合规,实现了财务全流程数字化闭环。企业差旅管控更加科学合理,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业。在企业差旅管控方面,也展现出了卓越的成效。
市场定位与差异化优势突出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,累计融资超15亿。其优势在于拥有广泛连接的生态,能够为企业差旅管控提供全方位的支持。
双轮驱动的模式创新,让合思在市场中独树一帜。无需报销的解决方案,更是满足了不同规模和行业企业的个性化需求。产品功能丰富、操作便捷、安全性高,这些特点让合思在企业差旅管控领域成为了众多企业的首选。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大助力,在企业差旅管控方面具有显著的价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共创财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思在企业差旅管控方面的卓越成效,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型新征程,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。