在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为影响企业净利润的关键因素。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了行之有效的途径。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下，企业正面临着净利润黑洞的困扰，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据较大比例，占总运营成本的 10% – 40% 不等，部分高频差旅行业更是高达 20% 以上。
企业为了控制差旅成本，往往采取硬控方式。这种方式短期内或许有效，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，还容易引发员工违规消费，导致企业合规风险增大。
此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，新的差旅管控挑战接踵而至。线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面监管。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅报销流程方面也面临着诸多困境。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。这种全方位的服务模式，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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数智化精细化管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。智能差标设置可以根据不同情况科学调整差标，确保差旅成本的合理控制。BI 差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时预警异常情况，保障企业差旅活动的合规性。 -
下沉市场覆盖
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思可以科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种风险管控方式。 -
线下消费管控
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断等问题。 -
电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。 -
AI 应用
合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。这些功能提升了员工的差旅体验，也提高了企业的管理效率。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本
通过精细化管控和智能策略，合思帮助企业有效降低差旅成本。例如某连锁零售企业，通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。 -
提升运营效率
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。自动化的流程和智能工具使企业管理更加高效，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化差旅体验
员工可以获得更便捷的差旅服务。AI 智能推荐助手提供的高效价比方案，以及易商卡带来的无需垫资体验，都极大地提升了员工的差旅体验，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 -
增强合规性
合思通过数智化手段和严格的风控系统，有效控制企业消费合规风险，避免违规消费带来的损失。确保企业的差旅活动在合规的框架内进行，为企业的稳定发展提供保障。 -
实现数据价值
电子会计档案管理系统充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过对差旅费用报告等数据的分析，了解企业的差旅消费情况，制定更加合理的差旅政策。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可以提供精细化的差标管理和丰富的下沉市场资源，满足企业在下沉市场的差旅需求，帮助企业更好地开拓下沉市场。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全方位支持，保障员工海外出行，助力企业出海业务的顺利开展。 -
线下差旅消费
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代
在数电票时代，企业在会计凭证管理和报销流程方面面临挑战。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理，应对数电票时代的新要求。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了合规风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降，充分体现了合思在差旅成本控制方面的显著成效。
免费试用，开启差旅管理智控时代
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的支持。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，一起挖掘更多净利润，实现可持续发展。
