在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理,特别是费用支出管理,面临着重重挑战。报销流程冗长繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营;业财割裂问题严重,使得信息流通不畅,决策缺乏有效依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的钥匙,专门为解决这些难题而设计,尤其在差旅预算编制方面具有显著优势。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在差旅预算编制方面,该平台能够整合各类差旅消费数据,为预算编制提供精准的数据支持。
使命愿景:挖掘利润新空间
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。通过其财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅预算编制过程中,合思平台可以通过对历史差旅数据的分析,帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的费用支出,从而提高资金的使用效率。
核心模块:全面覆盖财务管理
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,在差旅预算编制中也各有其独特的作用。
– 费控报销模块
可实现对私报销和对公报销的精细管理。在差旅预算编制方面,该模块能够记录每一笔差旅费用的报销情况,为预算的调整和优化提供依据。
– 预算管理模块
能够进行预算体系的搭建和预算控制。通过对差旅预算的实时监控,及时发现预算执行过程中的偏差,并进行调整,确保差旅预算的合理使用。
– 采购管理模块
包含采购申请、采购接收等功能。在差旅相关的采购方面,如机票、酒店预订等,该模块可以规范采购流程,控制采购成本,为差旅预算编制提供准确的成本数据。
– 合同管理模块
有合同模板、合同数据管理等功能。对于与差旅供应商签订的合同,该模块可以进行有效的管理,确保合同条款符合预算要求,避免潜在的费用风险。
– 应收应付管理、资产管理等模块
虽然表面上与差旅预算编制没有直接关联,但它们共同构成了企业财务管理的整体体系,为差旅预算编制提供了稳定的财务环境和数据基础。
功能亮点:创新引领差旅预算编制
- 无需报销模式
合思的无需报销模式从初级阶段逐步升级到高级阶段,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅预算编制方面,到L5阶段系统可自动申请差旅费用、智能进行预算分配、实现与供应商的自动对账等功能。这不仅提高了差旅费用处理的效率,还能准确记录每一笔费用,为差旅预算编制提供真实可靠的数据。 - 广泛连接能力
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、银行等。在差旅预算编制中,这种广泛的连接能力可以实现差旅数据的自动归集和业务流程的协同。例如,与消费平台连接可以获取实时的差旅价格信息,为预算编制提供最新的市场数据;与银行系统对接可以实现费用的自动支付和结算,确保预算的准确执行。 - 智能决策支持
利用大数据、AI等先进技术,合思平台为企业提供智能消费建议和决策分析建议。在差旅预算编制过程中,系统可以根据企业的历史差旅数据、市场行情等因素,为企业提供合理的差旅预算方案。同时,在预算执行过程中,通过实时分析数据,为企业提供调整预算的建议,辅助企业进行精细化管理和决策。
产品优势:实力保障服务品质
- 技术实力
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思具备了强大的技术研发和创新能力。在差旅预算编制方面,不断更新的技术可以为平台提供更高效、更准确的数据分析和处理能力,确保差旅预算编制的科学性和合理性。 - 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。对于差旅预算编制过程中遇到的问题,客户可以随时获得当地的技术支持和解决方案,确保差旅预算编制工作的顺利进行。 - 行业认可
合思是专精特新企业,获得了众多付费企业和未来财务人的选择,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。在差旅预算编制方面,众多企业的成功实践为其他企业提供了可借鉴的经验,增加了企业对合思平台的信任度。
目标用户与场景:广泛适用差旅预算编制
目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等。合思的敏捷财务收支管理平台在差旅预算编制方面具有广泛的应用场景。
– 医药行业
医药行业对合规要求极高,差旅活动也较为频繁。合思平台可以满足医药行业高度合规的要求,通过对差旅费用的精细管理,提高报销效率,同时为差旅预算编制提供准确的合规数据。
– 软件行业
软件行业项目制特点明显,差旅费用的归集和结算较为复杂。合思平台可以解决软件行业项目制费用归集和结算问题,为每个项目的差旅预算编制提供清晰的费用明细,提高预算编制的准确性。
– 连锁经营行业
连锁经营行业门店众多,差旅活动涉及到各个门店之间的沟通和协调。合思平台可以实现连锁经营行业的业财统一,提高审批体验,在差旅预算编制方面,能够对各个门店的差旅预算进行统一管理和控制。
成功案例:实践验证平台价值
- 医药行业
中国某知名制药公司,在差旅管理方面面临合规要求复杂、系统隔离等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了差旅费用支付的难题。在差旅预算编制方面,该公司通过合思平台获取了准确的差旅费用数据,合理调整了差旅预算,提高了预算的执行效率。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司,在差旅预算管理和报销审批方面存在效率低下的问题。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过合思平台,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算编制方面,实时的预算动态管理功能让公司能够根据项目进展及时调整差旅预算,确保预算的合理性。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,在差旅报销和资金管控方面存在风险。合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。在差旅预算编制方面,该品牌通过合思平台对各个门店的差旅预算进行了有效的管理和控制,避免了预算超支的情况发生。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势,为企业解决了诸多财务管理难题,在差旅预算编制方面更是表现出色。在多个行业的成功应用,充分证明了该平台的可靠性和实用性。如果您的企业也正在为差旅预算编制等财务管理问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中实现更好的发展。