在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升自身竞争力、驶向成功彼岸的关键航标。合思,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天,我们将以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思如何在企业发票监管的大背景下,为企业量身定制精准有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物:传统财务困境的迷途羔羊
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。然而,在传统财务模式的笼罩下,赛傲生物犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。
企业的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙,相互独立,流程严重割裂。这就导致费用管控仿佛是在茫茫大海中掌舵,难度极大,财务风险也如影随形,如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑。
在员工差旅方面,采用的是古老的纸质单据填报申请方式,这无疑让审批流程变得冗长拖沓,宛如蜗牛爬行。预算超标情况更是时有发生,就像脱缰的野马难以驯服。
行政部门的物品采购审核流程如同混乱的迷宫,不规范的操作使得采购进度一再延迟,效率低下。
财务部门则被繁重的基础工作量压得喘不过气来,核算效率极其低下,就像一台老旧的机器,运转缓慢。在企业发票监管的大环境下,这样的财务状况无疑给企业带来了巨大的合规风险。
合思方案:精准破局的智慧利剑
面对赛傲生物的重重困境,合思犹如一位救世主,为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。在企业发票监管的框架下,这一方案具有极强的针对性和有效性。
在项目管理过程中,为了保证项目信息的完整性和准确性,就像建造一座坚固的大厦需要坚实的基石一样,在立项申请时,合思巧妙地关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。这就好比给项目装上了一个智能的“大脑”,能够清晰地记录和管理项目的各种信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请,如同精密的齿轮相互咬合,匹配对应项目预算包并自动管控。同时,将执行过程详细记录在台账和预算包中,就像给项目费用的流动安装了一个精准的“记录仪”,能够实时跟踪费用进度。
结合项目管理系统的时间计划和需求计划,合思实现了项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计。这就如同给企业的项目管理装上了一双“慧眼”,能够清晰地洞察项目的价值和成本,为企业在企业发票监管下的财务决策提供有力支持。
显著成效:企业发票监管下的华丽转身
应用合思解决方案之后,赛傲生物在企业发票监管的环境下实现了华丽转身,取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。这就好比给员工的报销之路铺上了一条高速公路,让报销变得更加快捷高效。差旅预算节省了100万元,就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在财务上更加稳健。
财务核算效率提升了90%,财务部门从繁重的基础工作中解脱出来,就像从黑暗的隧道走向了光明的大道,能够更加专注于企业的财务管理和战略决策。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。这就好比给员工和企业管理者提供了一个便捷的“财务管家”,让财务管理变得更加轻松自如。
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这就如同给企业的费用管理进行了一次精细的“手术”,让每一笔费用都能够得到精准的管理和控制。
重塑采购流程,实现采购管理、台账管理等线上化,对公支付统一开票结算,自动制证。这就好比给企业的采购流程进行了一次全面的升级,让采购变得更加规范、透明和高效。在企业发票监管方面,这种线上化的管理模式也使得发票的管理更加规范和安全。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。这就好比给备用金管理安装了一个“监控器”,让备用金的使用更加安全和规范。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,提醒管理层及时调整。这就如同给企业管理层提供了一个智能的“决策助手”,能够让管理层及时了解企业的财务状况和业务动态,做出更加明智的决策。
赛傲生物案例启示与合思未来展望
赛傲生物的成功转型,在企业发票监管的大背景下,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。它就像一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。合思深知,在企业发票监管日益严格的环境下,企业对于财务数字化的需求也在不断升级。因此,合思将以更加敏锐的洞察力和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业发票监管方面存在诸多困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。