合思助力企业实现差旅标准化

在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是颇具挑战的难题。如何实现企业差旅标准化,提升管理效率、降低成本,是众多企业共同关注的焦点。合思作为行业内的佼佼者,凭借其丰富的经验和强大的技术实力,为不同类型的企业量身定制了针对性的解决方案。下面,让我们通过三家企业与合思的合作案例,来深入了解合思在企业差旅标准化方面的卓越成效。

合思助力企业实现差旅标准化
在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是颇具挑战的难题。如何实现企业差旅标准化,提升管理效率、降低成本,是众多企业共同关注的焦点。合思作为行业内的佼佼者,凭借其丰富的经验和强大的技术实力,为不同类型的企业量身定制了针对性的解决方案。下面,让我们通过三家企业与合思的合作案例,来深入了解合思在企业差旅标准化方面的卓越成效。

L4级无需报销上市公司的智能费控之路

这是一家专精特新的高端制造上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中,差旅管理和费用报销问题逐渐凸显。员工报销流程漫长且体验不佳,多系统操作繁琐,还不支持移动端,个人垫资更是让员工苦不堪言。

对于财务部门而言,大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重等,效率低下。而企业老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。

合思针对这些问题,提供了一套全面的解决方案。通过费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在实施过程中,员工只需通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地简化了流程。

财务部门则在月底进行一次对账,入账实现自动化操作,节省了大量人力和时间。同时,合思BI·差旅分析为企业提供了管理洞察与数据监测,让老板能够实时了解业务数据。

与合思合作后,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。通过合思的解决方案,该企业在企业差旅标准化方面迈出了坚实的一步。

连锁经营上市公司的智慧差旅变革

这是一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅管理方面,企业面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限,在旺季时订不到酒店,价格还常常超差标,在偏远地区员工还需自行垫资,导致员工满意度极低。

财务核算也费时费力,原TMC台账单无法满足要求,需要二次人工整理。管理难度不断提升,单一供应商差旅价格缺乏弹性,费用居高不下,内部投诉不断。

合思为该企业带来了全新的解决方案。合思商城无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。同时接入国内40 + 航司,实现多供应商同屏比价。

企业实现了商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素选择供应商下单。通过这些措施,企业在企业差旅标准化方面取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工称订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务表示不再接到投诉,对账效率大幅提升。

数字化差旅企业的成本管控新篇

这家企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在未使用合思商城前,企业差旅管理存在诸多问题。员工出差需要垫资报销,在偏远地区发票难开,还存在替票等问题,差旅成本缺乏合规管控。

疫情放开后,酒店价格上涨,原差标下员工需个人垫资,负面情绪高涨,而企业差旅成本又不能无限提高。

合思商城“合力省”为该企业提供了解决方案。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价产品可获奖励红包。在实施过程中,员工选择低价酒店、机票,按比例折合成奖励金,发放10 – 100元不等的消费红包。

通过这些措施,企业在企业差旅标准化方面取得了显著成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费;财务表示听不到员工抱怨,公司成本未增加,员工主动节约。

以上案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越解决方案。合思通过为不同类型的企业提供个性化的解决方案,助力企业实现了企业差旅标准化。在企业差旅标准化的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务,为企业提供了有力的支持。

如果您的企业也面临类似的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的费控及差旅管理之旅。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,关注合思,一起探索更优的财务管理方案,免费试用合思的解决方案,让您的企业在企业差旅标准化的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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