在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，提升运营效率，实现了降本增效的目标。在企业的运营过程中，企业发票监管是一项至关重要的工作，合思的方案也在这方面发挥着重要作用。
创新药企的专精之路
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。2021年7月，它成功入选上海市专精特新企业。这家企业专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。为了满足业务需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在企业发展过程中，企业发票监管贯穿于各个业务环节，关乎企业的财务合规与运营安全。
传统财务模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物在财务流程上遭遇了诸多难题。企业发票监管在传统模式下困难重重。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
具体而言，流程混乱难以统一。员工的差旅审批流程漫长，预算超标的情况时有发生；行政采购审核流程也不够规范。同时，粗放管理使得核算困难，员工提报申请单的管理颗粒度较低，这让财务溯源、审核和归类工作变得异常艰难。另外，财务基础工作量巨大，财务人员需要手工制作凭证、统计报表，信息滞后，难以为业务决策提供有力支持。企业发票监管在这样的环境下，难以有效开展。
合思的全面解决方案
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，在企业发票监管方面也有独特的设计。
在项目管理过程中，立项申请会关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也会同步调整。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这一系列操作有助于规范企业发票监管，确保费用支出的合规性。
数字化转型的快速落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思针对赛傲生物的业务现状，将线下对公业务成功迁移至线上。通过系统集成实现了数据互联，打破了数据孤岛。这不仅提高了工作效率，也为企业发票监管提供了更有力的数据支持。
转型后的显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物在多个方面取得了显著成效，企业发票监管也更加高效。
报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
具体表现如下：
– 移动+PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，极大地提高了报销效率，也便于企业发票监管的跟进。
– 细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精准，企业发票监管也能更加细致。
– 重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商等信息，采购后统一开票结算、自动制证，确保了采购环节企业发票监管的规范性。
– 备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看，便于企业对资金流向进行监控，也有利于企业发票监管。
– 合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，异常波动及时提醒，为企业发票监管提供了有力的决策依据。
企业的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。在企业发票监管方面，也因为合思的解决方案而更加省心。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在企业发票监管等方面实现了降本增效和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更大效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业发票监管等方面的卓越能力。
