在企业运营的长河中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在费用流水管理方面展现出了卓越的成效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题，实现企业的高质量发展。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。这样一家具有深厚底蕴和创新活力的企业，在发展过程中也面临着财务方面的挑战，而费用流水管理便是其中的关键一环。
困境迷局：动力源财务痛点
尽管动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，但在费用流水管理方面仍存在诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也给合规管理带来了难题，稍有不慎就可能出现合规风险。
系统之间存在着明显的壁垒，数据分散且信息滞后。业务数据无法及时、准确地流通，导致管理者难以实时掌握企业的经营状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得费用流水管理变得更加困难。
智慧锦囊：合思数字化方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在费用流水管理上发挥了重要作用。
合思的方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，提升了费用流水管理的效率。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用流水管理的流程。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的费用流水管理更加顺畅。
精细布局：方案实施路径
合思方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保了数据的互通，为后续的费用流水管理提供了准确的数据支持。
接着，搭建无需报销的流程。这需要员工和财务人员逐渐适应新的操作模式。在这个过程中，合思提供了全方位的培训和支持，帮助大家顺利过渡。
同时，合思持续优化系统的连接能力。确保各部门负责人能及时获取待审批信息，业务数据能跨系统同步应用。通过不断的优化和调整，让整个费用流水管理系统更加稳定、高效。
显著成效：方案应用硕果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，在费用流水管理方面带来了巨大的变革。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理者实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用流水管理方面的实力。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务痛点，在费用流水管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用流水管理方面的卓越效果。
