在当今企业管理领域，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率大幅提升、成本显著节约等多方面的显著成效。其中，差旅费用报告的处理效率和准确性也得到了质的飞跃。
动力源辉煌历程与往昔难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
然而，在2021年与合思开启财务数字化合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以确保合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。这一系列问题使得差旅费用报告的生成和管理变得困难重重，效率低下且容易出错。
合思定制化解决方案精准破局
合思为动力源量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅交互，为差旅费用报告的准确生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了差旅费用报告处理的效率和准确性。
应用成效显著企业全面焕新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，能够聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。差旅费用报告的生成也变得更加轻松，员工无需再为繁琐的手工填报和数据整理而烦恼。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。差旅费用报告的审核和分析也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用报告成为了管理者了解企业差旅成本和业务运营情况的重要工具。
客户高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅费用报告作为企业财务管理的重要组成部分，也将在合思解决方案的持续优化下，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源与合思的成功合作，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用报告处理方面存在效率低下、准确性不足等问题，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的卓越价值。
