在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿一家知名挂面厂商来说，在进行财务数字化转型之前，它看似运营良好，产品畅销市场，但背后却隐藏着诸多财务痛点。该厂商业务规模庞大，销售渠道多样，供应链复杂得如同一张巨大的网。随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。
经典零食品牌的财务困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。它的成功背后，却是复杂多样的销售渠道并行。从传统的线下经销商，到新兴的电商平台，每一个渠道都有其独特的管理要求。而且，其管理流程横跨多个系统，不同系统之间的数据难以实时共享和整合，导致管理效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前的预算规划和事中的费用管控无法有效衔接，使得差旅成本居高不下。员工在出差过程中，往往需要自己垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担，也让财务部门的审核工作变得异常复杂。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。由于业务的多样性，会计档案来源广泛，数量巨大。纸质档案的存储需要大量的空间，而且查找和借阅都极为不便。电子档案虽然方便存储，但缺乏统一的管理标准，难以保证数据的安全性和完整性。这些问题使得该品牌的财务管理变得繁杂低效，人工记账已经无法满足核算精细化管理的要求，财务价值难以得到有效释放。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
合思针对该品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了电子化会计档案优势。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松提交申请，就可以完成整个差旅预订流程。这不仅节省了员工的时间和精力，也避免了因垫资和报销带来的各种麻烦。
同屏比价功能更是一大亮点。它可以实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。员工在选择消费时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。系统会自动对消费数据进行采集和处理，生成准确的会计凭证，大大提高了财务入账的效率。
多源采集方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都可以通过系统进行统一管理。系统会自动识别和采集档案信息，生成电子化会计档案，确保档案的完整性和安全性。同时，员工可以通过线上平台随时借阅档案，实现了档案管理的高效便捷。
合思方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程清晰明了。首先，员工进行差旅申请，通过合思商城或TMC进行消费。在消费过程中，系统会自动采集发票信息，确保数据的准确性和完整性。
消费完成后，系统会进行审核对账，将不同渠道的消费数据进行整合和比对。然后统一开票，自动提报给财务部门。财务部门在收到提报后，进行资金结算，确保费用的及时支付。
接着，系统会对会计档案进行归档处理，将电子档案和纸质档案进行关联和存储。同时，系统会自动进行记账，生成准确的财务报表。此外，系统还会对商旅数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。
显著成果与效益凸显电子化会计档案优势
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益，充分体现了电子化会计档案优势。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这得益于合思的同屏比价和事前事中管控功能，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的记账和审核流程，减少了人工操作的时间和错误率，提高了财务工作的效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，也提高了档案管理的效率。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员可以轻松查看和分析数据。
客户高度评价见证方案价值
该客户对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。该解决方案可供其他门店企业参考，成为了企业财务数字化转型的成功典范。
电子化会计档案优势在合思解决方案中得到了充分的体现。它不仅提高了财务管理的效率和准确性，还降低了企业的运营成本。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨积极采用合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化会计档案优势带来的变革。
