在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效且优质的解决方案。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思以审批节点管理为重要支撑,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,如同在各地种下了希望的种子,不断生根发芽。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。在审批节点管理方面,合思更是有着独特的优势,通过对审批节点的精准把控,让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思费控系统:功能强大的审批利器
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,其中审批节点管理贯穿各个功能模块,发挥着至关重要的作用。
发票管理功能模块堪称企业发票管理的得力助手。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在这个过程中,审批节点管理确保了每一个环节都能严格把关,让发票管理更加规范和安全。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。审批节点管理在费用管理中起到了关键的调控作用,确保费用的支出合理合规。通过对审批节点的管理,企业可以对不同类型的费用进行精准控制,避免不必要的支出。
系统集成功能让合思费控系统能够与HR、OA、ERP、TMC等系统对接。在这个对接过程中,审批节点管理统一了组织架构和基础数据,实现了单据同步和数据互通。它就像一位优秀的协调者,让各个系统之间能够无缝协作,提高了企业的整体运营效率。
灵活的流程管理能力是合思费控系统的一大亮点。它可以梳理常用提报单据模板和费用类型,员工可以在手机上轻松发起审批并跟踪进度。审批节点管理在这个过程中确保了流程的顺畅进行,员工每一个审批环节都能得到及时处理,大大提高了工作效率。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。审批节点管理在这个模式中严格把控每一个环节,确保消费的合规性和财务处理的准确性。
合同管理台账则可以规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理。支持分期付款、费用分摊和一事一顶等。审批节点管理在合同管理中确保了每一个合同的签订、执行和变更都能得到严格的审批,降低了企业的合同风险。
合思与传统财务系统:审批节点管理显优势
与传统财务系统相比,合思在审批节点管理方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让员工和财务人员都感到困惑和疲惫。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高,预算管控难落地,无法实时掌握企业经营数据。
而合思费控系统通过强大的审批节点管理,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。操作体验全面革新,员工和财务人员在使用过程中更加便捷和高效。
在预算管理方面,审批节点管理实现了预算的跨系统管理和实时监控。它就像一位严格的管家,确保企业的预算不超标,让每一笔资金都能得到合理的使用。
发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。审批节点管理在这个过程中确保了每一张发票的真实性和合规性,让财务处理更加准确和高效。
合思费控系统提供灵活的费用管控和审批流程,能够满足不同企业的多样化需求。审批节点管理可以根据企业的实际情况进行灵活调整,确保每一个审批环节都能符合企业的管理要求。
强大的系统连接能力让合思费控系统可以与第三方系统标准化对接,加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在系统对接过程中起到了关键的协调作用,确保各个系统之间的信息传递准确无误。
合思应用案例:审批节点管理见成效
在实际应用中,合思的审批节点管理在多个不同行业的典型企业中都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后,通过优化审批节点管理,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和财力资源。
汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,通过审批节点管理,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。企业的财务运营更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。审批节点管理在这个过程中确保了每一个报销环节都能快速通过,让员工能够及时得到报销款项,提高了员工的工作积极性。
这些案例充分展示了合思财务数字化解决方案在不同行业和企业规模中的显著成效。审批节点管理作为其中的关键因素,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,北京合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品与服务。以审批节点管理为核心,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。