在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平往往决定了其核心竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其量身定制的财务流程优化方案,助力该企业在财务档案管理领域取得了显著成效,成功解决了诸多痛点,实现了降本增效的目标。
客户背景:红枣巨头的财务管理挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,凭借其卓越的品质和创新的经营模式,在红枣行业崭露头角,并于2011年成功在深交所中小板上市。作为行业内的领军企业,好想你在业务规模不断扩大的同时,也面临着一系列财务档案管理方面的难题。
归档难题一直是好想你财务部门的心头之患。财务人员在进行归档工作时,需要花费大量时间来确认单据的一致性,这不仅效率低下,而且档案遗失的情况也难以避免。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间,还对人力管理提出了极高的要求,导致管理成本居高不下。
查找效率低下也是困扰好想你财务档案管理的一大问题。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅,这在一定程度上影响了企业的决策效率。此外,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,给企业的财务数据安全带来了潜在风险。
解决方案:合思档案的智慧赋能
为了解决好想你面临的财务档案管理难题,合思推出了一套全面的财务流程优化方案。该方案通过打破数据壁垒,实现数据同源,让财务人员可以一键联查相关信息,大大提升了工作效率。
自动组装功能是合思档案解决方案的一大亮点。该功能以档案数据为审计标准,纸质数据为辅,实现了审计工作的自动化和智能化,有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。
成效与成果:降本增效显著
合思档案的财务流程优化方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面,该方案使好想你减少了90%的人工耗时,总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。
通过实施财务流程优化方案,好想你实现了财务档案管理的数字化和智能化转型。企业的财务数据更加安全可靠,决策效率得到了显著提升。这不仅为企业的发展提供了有力支持,也为行业内其他企业树立了榜样。
客户反馈:满意与认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测,好想你对合思档案的财务流程优化方案是满意且认可的。合思档案凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的信任和好评。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
可以预见,合思与好想你将继续深化合作。随着企业的不断发展,合思将进一步优化财务流程优化方案,助力好想你在财务数智化方面取得更大进展,实现更高效的财务管理和更显著的降本增效。
在未来的合作中,合思将继续关注好想你的需求,不断创新和完善解决方案。通过持续的技术升级和服务优化,合思将为好想你提供更加优质、高效的财务档案管理服务。双方将携手共进,共同推动企业的发展,为行业的进步做出更大贡献。
如果您的企业也面临着类似好想你这样的财务档案管理难题,不妨选择合思档案,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更有效价值。财务流程优化方案是企业提升财务管理水平的关键,合思档案将为您提供专业的解决方案。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的财务流程优化方案,体验合思档案带来的便捷与高效。