在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的风暴,席卷着每一个追求卓越的企业。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗耀眼的新星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数智化的浩瀚海洋中开辟了一条通往成功的航道,助力企业从容应对市场的风云变幻与挑战。
市场形势:数智转型下的财务新征程
随着国内企业发展的步伐不断加快,从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化的高阶领域迈进,业财融合成为横亘在企业面前的一道关键关卡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,费控报销正以势不可挡之势朝着“无需报销”的方向大步前行。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于企业的战略决策、运营效率和风险管理具有至关重要的意义。
痛点分析:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理犹如一座隐藏在水面下的冰山,看似规模不大,但却给企业带来了诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但却普遍存在于各类企业的日常运营中,与每一位员工都息息相关。而且,费用处理过程耗时费力,繁琐的报销流程严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,其种类繁杂多样、发生频次高、合规性差等问题,使得费用报销管理成为企业的一大顽疾。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时、准确地反映企业的业务实际情况,难以适应企业快速发展的需求。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位数智服务
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了业务系统与财务系统的无缝连接,有效应对了财税新政带来的挑战。
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理模式。
核心模块:科技赋能数字报销管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的数字报销管理提供了强大的技术支持。
费控管理系统是合思平台的重要组成部分,它能够对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,系统还能自动归集报销信息,大大提高了报销处理的效率。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,系统会自动完成审核、审批等流程,让报销变得轻松简单。
财务中台则是合思平台的智慧大脑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以对各项业务进行全面的监控和分析,为企业的决策提供有力的支持。同时,财务中台还能助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的核心竞争力。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,在数字报销管理领域具有强大的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案。无论是企业内部的信息系统,还是外部的第三方平台,合思都能实现无缝连接,满足不同企业的多样化需求。
成功案例:多行业见证合思价值
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都留下了辉煌的足迹,为众多企业提供了成功的数字报销管理解决方案。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通数据连接,企业实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过该模块,母公司能够对资金进行实时监控和管理,提高了资金的使用效率,降低了资金风险。
服务体系:专业团队护航企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。从系统的部署实施到后期的维护升级,合思的服务团队始终与企业保持密切沟通,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
同时,合思还为企业提供培训和咨询服务,帮助企业员工更好地使用和管理财务收支管理平台。通过定期的培训和交流活动,企业员工能够不断提升自己的数字化技能,为企业的数字化转型贡献力量。
在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您对合思的数字报销管理解决方案感兴趣,不妨免费试用一下,亲身感受合思的魅力。让合思陪伴您开启财务数字化转型的新征程!