在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，借助合思提供的财务数字化解决方案，在差旅管理优化策略上取得了显著成效，为众多企业树立了可借鉴的标杆。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着独特的光芒。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走，稍有不慎便会跌入合规的深渊；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同盲人摸象，难以把握全貌；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业的财务管理陷入了困境。在差旅管理方面，这些问题尤为突出，员工差旅报销流程繁琐，效率低下，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思的智慧之光点亮征程
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套差旅管理优化策略，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地提高了差旅管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，员工可以在系统中聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
成效与成果：差旅管理优化策略显神威
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理优化策略上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加精准地控制费用，降低了基础工作压力，实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转变。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理优化策略让企业的财务管理更加透明、高效。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅管理优化策略在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的经验。
差旅管理优化策略的借鉴与展望
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。对于其他有类似财务数字化需求的企业来说，合思的差旅管理优化策略值得借鉴和考虑。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提高差旅管理效率，为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也正在寻找差旅管理优化策略，不妨积极与合思沟通，探索适合自身的财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
