在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,尤其是在财务管理和费用管控领域。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境,而合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,为企业照亮了解决难题的方向。合思在差旅数据整合方面表现卓越,能帮助企业有效应对财务管理中的各种挑战。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型过程中犹如陷入了一片迷雾森林。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中穿梭,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同断了线的风筝。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技也面临着类似的困境。成本增效需求迫切,但支出却像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。差旅数据整合在这样的情况下显得尤为重要,只有将差旅数据有效整合,才能让企业在财务管理上更加得心应手。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,这足以证明其在市场上的认可度和影响力。在差旅数据整合方面,合思凭借其强大的技术和完善的服务体系,能够为企业提供高效的解决方案。
使命愿景铸辉煌
合思肩负着伟大的使命,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其平台帮助企业挖掘更多的净利润。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅数据整合方面,合思始终以使命和愿景为指引,不断提升产品和服务质量,帮助企业更好地管理差旅费用和相关数据。
功能模块大探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的大厦,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个精细的过滤器,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和合规。费用管理功能模块则像一位智能的调度员,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,让费用管理更加科学和高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
合思费控系统还具备预算管控、对公付款管理、合同管理台账、银企直联、系统集成等功能。它可以与多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接,实现差旅数据整合,打破系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
亮点创新显神通
合思产品具有诸多令人瞩目的亮点与创新。无需报销模式就像一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了差旅数据整合的高效性。
发票智能校验功能犹如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,节省了大量时间和精力。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为差旅数据整合提供了有力保障。
优势突显助发展
合思产品优势显著。在差旅数据整合方面,它能实现多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让数据互通,操作体验全面革新。企业可以将差旅相关的各种数据整合到一个平台上,进行统一管理和分析。
合思能大幅提升效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅数据整合,企业能够更快地处理差旅费用报销等相关业务,提高工作效率。
在费用管控方面,合思可以落地预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费用等经营数据,避免费用管控失控,合理安排差旅资源。
合思还能提升财务工作质量,从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的精力,让他们能够做更有价值的工作。同时,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,合思支持定制化,可根据企业不同需求定制解决方案,在差旅数据整合方面能够满足企业的个性化需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、金融企业、零售企业等不同行业的企业。在差旅数据整合方面,这些企业都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是企业的日常差旅安排,还是差旅费用的预算和控制,合思都能提供相应的解决方案,实现差旅数据的有效整合。
成功案例见证实力
众多企业使用合思产品取得了良好成效并给予高度评价。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。其财务总监表示合思能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合业态和组织变化合作。在差旅数据整合方面,动力源通过合思的产品实现了差旅费用数据的高效管理和分析。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了差旅数据的整合和有效利用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长希望未来继续得到合思团队协助。合思为派克新材的差旅数据整合提供了有力支持,让企业在差旅管理方面更加高效。
泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。其CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快。合思帮助泽璟制药实现了差旅数据的整合和优化,提高了差旅管理的水平。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业解决了财务管理中的诸多难题,尤其是在差旅数据整合方面表现出色。它助力企业实现降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也在寻找优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。