在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理效率低下、合规性保障困难、信息孤岛林立等诸多暗礁险滩。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的日常费用管理软件，为企业量身打造了一套全面且高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。
解决方案全景探秘
合思构建的日常费用管理软件，宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它以广泛连接的生态为基石，如同城市中四通八达的交通网络，将各个相关方紧密相连；以双轮驱动的模式创新为动力，犹如引擎般推动着企业财务数智化的高速发展；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为企业提供了一站式的财务服务体验。
这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财深度融合，让业务数据与财务数据如同水乳交融，为企业的决策提供更加精准、全面的支持。日常费用管理软件就像是企业财务的智能大脑，能够对各种财务信息进行快速、准确的分析和处理，帮助企业更好地掌握自身的财务状况，制定科学合理的发展战略。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖：打造企业消费与业务的统一王国
日常费用管理软件如同一位神通广大的魔法师，能够覆盖企业的各种消费场景和业务场景。在消费场景方面，它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个领域，让企业的每一笔消费都能在软件的掌控之下。在业务场景方面，它涉及销售合同、采购合同等重要环节，实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
想象一下，企业的员工在出差时，无论是预订机票、酒店，还是用餐、打车，都可以通过日常费用管理软件轻松完成。消费数据会自动采集并同步到系统中，无需员工手动录入，大大提高了工作效率。同时，软件还能够将业务数据与财务数据进行实时关联，让企业管理者能够随时了解业务的财务状况，做出更加明智的决策。
- PaaS平台：智能科技的强大引擎
合思的日常费用管理软件基于强大的PaaS平台构建，具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能，并结合了AI大模型。元数据驱动就像是软件的基因密码，能够对各种数据进行精准的定义和管理，让软件能够更好地理解和处理企业的财务信息。自动化引擎则如同勤劳的小蜜蜂，能够自动完成各种繁琐的财务流程，如费用审批、报销结算等，大大提高了工作效率。
AI大模型的加入，更是让软件如虎添翼。它能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业提供智能化的财务决策建议。例如，通过对历史费用数据的分析，AI大模型可以预测企业未来的费用支出趋势，帮助企业提前做好预算规划。
- 连接能力：打破信息孤岛的桥梁
在企业的财务体系中，信息孤岛就像是一道道无形的屏障，阻碍了数据的流通和共享。合思的日常费用管理软件则像是一位出色的桥梁建筑师，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等各个节点，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。
通过这种连接能力，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，形成一个有机的整体。例如，发票平台上的发票信息可以自动同步到日常费用管理软件中，进行费用的核算和报销；资金管理平台上的资金流动情况也能够实时反馈到软件中，让企业管理者随时掌握资金的动态。
- 无需报销分级标准：清晰指引企业数字化之路
日常费用管理软件为企业提供了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，让企业能够直观地了解自身费控报销数字化的阶段。这就像是一张清晰的地图，为企业指明了前进的方向。
对于处于L1阶段的企业，软件可以逐步引导企业实现报销流程的数字化，提高报销效率。随着企业的发展，软件可以帮助企业逐步升级到更高的级别，实现无需报销的目标。在高级无需报销阶段，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。
- 各产品功能：多面手助力企业财务管理
合思的日常费用管理软件包含了多个功能强大的子产品，每个子产品都像是一位专业的财务助手，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销结算，每一个环节都在软件的严格监控之下。它能够帮助企业制定合理的费用标准，控制费用支出，提高费用使用效率。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业的差旅出行提供一站式服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等，享受优惠价格和优质服务。合思档案实现了高效会计档案管理，能够对企业的会计档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理，提升成本精细化核算效率；合思收款联通销售业务与财务管理，实现开票即收款，到账即对账；合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能，让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和经营成果。
- 开放的财务数字化应用商店：丰富功能随心选
合思还打造了开放的财务数字化应用商店，这里就像是一个充满宝藏的宝库，包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自身的需求，自由选择适合自己的应用，为日常费用管理软件增添更多的功能和价值。
用户收益大揭秘
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老板：运筹帷幄，降本增效
对于企业老板来说，日常费用管理软件就像是一位得力的军师，能够助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过软件的数据分析功能，老板可以深入了解企业的费用支出情况，找出成本控制的关键点，制定合理的成本控制策略。同时，软件还能够为老板提供全面的财务信息和经营分析报告，辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务：释放压力，智能管理
财务人员常常面临着繁重的工作压力，而日常费用管理软件则像是一位贴心的助手，能够极致释放财务压力。它可以实现费控标准、付款计划、回款溯源等管理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。同时，软件还具备智能识别风险的功能，能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务安全保驾护航。 -
员工：轻松省事，省心无忧
对于企业员工来说，日常费用管理软件带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这就像是为员工减轻了沉重的负担，让员工能够更加专注于工作。员工在消费时，只需通过软件进行简单的操作，消费数据就会自动同步到系统中，等待审批和报销。整个过程轻松快捷，让员工的工作更加省心。
典型场景深度剖析
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差旅场景：高效便捷的差旅之旅
在差旅场景中，日常费用管理软件展现出了强大的功能和优势。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等全流程操作，消费数据自动采集。员工只需在软件中填写差旅申请，选择合适的出行方式和酒店，提交申请后，审批流程会自动启动。一旦申请通过，员工可以直接在软件中完成线上订购，无需再到各个平台上进行繁琐的操作。在差旅过程中，员工的消费数据会自动采集并同步到软件中，员工无需手动记录。差旅结束后，员工只需进行简单的审核对账，即可完成报销流程。整个差旅过程高效便捷，让员工的差旅体验更加舒适。 -
采购场景：精细化管理提升效率
在采购场景中，合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中，通过日常费用管理软件可以与供应商进行实时的信息沟通和数据共享。采购订单、发票信息、付款记录等都可以在软件中进行实时更新和管理。软件可以自动对采购数据进行分析和核算，找出成本控制的关键点，为企业提供精准的成本核算报告。同时，软件还能够实现采购流程的自动化审批，提高采购效率，降低采购成本。 -
收款场景：快速收款，高效对账
合思收款联通销售业务与财务管理，实现开票即收款，到账即对账。在销售业务中，企业通过日常费用管理软件可以快速开具发票，并将发票信息同步到收款系统中。客户付款后，软件会自动进行到账核对，确保款项及时准确到账。同时，软件还能够对收款数据进行分析和统计，为企业的销售策略调整提供数据支持。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率飞升，成本大降
动力源在使用日常费用管理软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。软件的高效流程和自动化功能，让动力源的财务工作变得更加轻松快捷。员工可以更加专注于核心业务，企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
徐福记：差旅成本优化，结余显著
徐福记通过日常费用管理软件，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。软件的智能差旅管理功能，让徐福记能够合理安排差旅行程，选择最优的出行方式和酒店，降低了差旅成本。同时，软件的费用控制功能也让徐福记能够更好地管理差旅费用，避免了不必要的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用日常费用管理软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。软件的电子会计档案管理功能，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效便捷。档案的电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查阅和使用效率。 -
更多企业的选择：共赴财务数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择了合思的日常费用管理软件，实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了日常费用管理软件的强大实力和卓越价值。
如果您也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用我们的日常费用管理软件。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的新时代！
