在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。然而，不少企业在财务数字化的征程中遭遇了重重痛点。多系统林立造成数据孤岛，费用管控困难重重，报销流程繁琐冗长，预算管理也不够精准。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的初始阶段，诸多挑战如影随形。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言，多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高，而多系统应用下信息流转却只能依靠人工，效率低下。这些痛点如同枷锁，严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案来打破困境。
合思解决方案闪亮登场
针对企业面临的这些痛点，合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。
以合思费控为核心，它联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为企业构建了一个集商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。
通过系统集成，打破了数据孤岛的局面；强大的预算管控功能，让费用支出更加合理；发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了财务管理的效率和合规性。在这个平台上，企业能够实现自动化申报和审批，让财务流程更加顺畅。
产品功能全解析
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型的设置、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外，还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能，满足不同用户的需求。
合思商城可实现差旅订购，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。开放平台具备强大的OpenAPI能力，能够与第三方系统实现数据的无缝同步。银企直联让单据直接驱动在线付款，提高了支付效率和数据准确性。ERP互联则可实现与企业现有ERP系统的数据对接和预算管控。在这些功能的支持下，自动化申报和审批得以高效实现。
产品核心亮点探秘
- 无需报销的极致体验：让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化申报和审批，极大地提高了工作效率。
- 强大的系统连接能力：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为自动化申报和审批提供了有力保障。
- 智能技术的巧妙应用：借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，实现了发票的自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，使得自动化申报和审批更加精准。
- 灵活的预算管控机制：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这种灵活的预算管控为自动化申报和审批提供了有效的约束和保障。
- 规范的合同管理台账：规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在合同管理中也能实现自动化申报和审批，提高了合同管理的效率和合规性。
产品价值的多面呈现
- 效率提升的显著成效：员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约约50%。自动化申报和审批在其中发挥了关键作用。
- 加强管控的有力保障：实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；赛傲生物差旅预算节省100万元。自动化申报和审批确保了管控的严格执行。
- 降低成本的有效途径：通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本。长亭科技设置多元化费用标准，降低企业成本，加强了费用管控；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。自动化申报和审批有助于成本控制的精准实施。
- 数据准确性和合规性的提升：发票自动验真、查重，自动生成财务凭证，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性，避免了假票、错票、重票情况，提升了财务合规性。泽璟制药解决了发票复核难题，保证了企业合规性。自动化申报和审批在其中起到了关键作用。
- 促进业财融合的强大动力：打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互联互通，使业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供了有力支持。可孚医疗实现了从采购订单到合同处理效率的提升，业财融合更加紧密。自动化申报和审批促进了业财之间的高效协作。
典型使用场景剖析
- 差旅费报销的高效之路：员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行差旅订购，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，实现“无需报销”。整个差旅费报销过程实现了自动化申报和审批。
- 对公业务付款的合规保障：通过合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务付款合规。汉威科技通过合同管理台账，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。在对公业务付款中，自动化申报和审批保证了流程的合规性。
- 预算管控的精准实施：在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免预算超标。李群自动化通过合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了预算管控。预算管控过程中，自动化申报和审批发挥了重要作用。
- 发票管理的智能升级：实现了发票的自动采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和合规性。江西中机通过合思费控系统，实现了发票的高效管理。发票管理中的自动化申报和审批确保了发票处理的准确性和高效性。
成功案例的精彩展示
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用，取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、管控加强、业财融合等方面都取得了明显的效果，员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。自动化申报和审批在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势解读
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势明显：
1. 全方位的解决方案：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，为自动化申报和审批提供了全面的支持。
2. 广泛的系统集成能力：能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多种系统实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现业财融合，促进了自动化申报和审批的顺畅进行。
3. 灵活的定制化服务：根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业个性化的管理要求，使得自动化申报和审批能够更好地适应企业的实际情况。
4. 快速的实施上线：从项目接洽到上线交付周期短，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速为企业带来价值，让企业尽快实现自动化申报和审批。
5. 安全可靠的技术保障：采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性，保障了企业数据安全，为自动化申报和审批提供了安全的环境。
重申产品价值与展望未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，包括提升效率、加强管控、降低成本、提高数据准确性和合规性、促进业财融合等，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。自动化申报和审批是其中的关键环节，极大地提升了企业的财务管理水平。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，根据企业的发展需求和业态变化，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率和水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，与您携手共创美好未来。
