在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术与深厚的实践经验,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道,一举击破传统财务管理中的重重壁垒。接下来,就让我们深入探究合思如何通过跨部门审批流程优化,为企业带来全新的财务管理体验。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在科技如骏马奔腾般飞速发展、市场竞争似惊涛骇浪般日益加剧的当下,企业对财务数字化管理的渴望愈发强烈。全电票时代的降临,宛如一缕曙光,让电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业对财务数字化转型的需求变得更为急切,恰似久旱的大地渴望甘霖。同时,税收征管朝着数字化、智能化大步迈进的趋势,也对企业财税合规提出了更为严苛的要求。在这样的大环境下,跨部门审批流程优化成为企业提升财务管理效率、实现合规经营的关键一环。
痛点分析:传统财务管理的沉疴宿疾
众多企业在传统财务管理的旧轨道上艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,使得企业难以精准把握资金流向。对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用管控流程繁琐复杂,报销周期漫长,预算管控难以落地生根。这些痛点严重掣肘了企业的财务管理效率,影响了决策的准确性,还像一个无形的黑洞,增加了企业的经营成本。跨部门审批流程在传统模式下也显得拖沓冗长,部门之间沟通不畅,审批效率低下,进一步加剧了企业的管理困境。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以其独特的战略布局,为企业开启了财务数智化转型的新大门。广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业内部的各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的核心利器。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,打破企业内部的信息壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。跨部门审批流程也在这一过程中得到了优化,各部门之间的信息传递更加顺畅,审批环节更加高效。
核心模块:精细雕琢的功能体系
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预算管控:精准领航资金流向
合思的预算管控模块如同一位精准的领航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向,确保预算的合理使用。跨部门审批流程中涉及预算的部分,也能通过该模块实现快速审批,避免了因预算不明而导致的审批延误。 -
对公付款:规范合同管理流程
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。每一份合同的执行情况都一目了然,企业能够更好地掌控资金的支付节奏。跨部门审批流程中,涉及对公付款的审批环节更加透明,各部门能够及时了解合同的执行情况,提高审批效率。 -
发票智能校验:减轻财务审核压力
发票智能校验模块是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。财务人员只需轻松操作,就能快速完成发票的审核工作,大大减轻了审核压力。在跨部门审批流程中,发票的真实性和合规性能够得到快速验证,为审批流程的顺利进行提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,财务工作效率得到了极大提升。跨部门审批流程结束后,相关的财务凭证能够自动生成,减少了人工干预带来的错误和延误,确保了财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。数据在各个系统之间自由流通,打破了信息孤岛。跨部门审批流程中,各部门能够实时获取所需的信息,避免了因信息不畅而导致的审批延误。 -
无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。跨部门审批流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
敏捷的模式创新:快速响应企业需求
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、更加安全。能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案。在跨部门审批流程中,合思能够根据企业的实际情况进行灵活调整,确保审批流程的高效运行。 -
丰富的行业经验:精准把握行业需求
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够深入了解各行业的特点和需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供针对性的解决方案。在跨部门审批流程优化方面,合思能够根据不同行业的特点,制定出更加符合企业实际情况的审批流程。
成功案例:实践铸就的辉煌
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门审批流程在这一过程中得到了显著优化,各部门之间的协作更加顺畅,审批效率大大提高。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。跨部门审批流程的优化,让财务部门与其他部门之间的沟通更加高效,减少了审批环节的延误。 -
派克新材:报销效率的飙升
派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。跨部门审批流程的优化,使得报销环节更加便捷,各部门能够快速完成审批工作,提高了企业的整体运营效率。 -
江西中机:财务补贴核算的优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。跨部门审批流程的优化,让财务补贴核算更加准确、高效,各部门之间的协作更加紧密。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、及时的服务支持。在跨部门审批流程优化项目的实施过程中,合思能够确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。无论是系统的安装调试、操作培训还是后续的维护升级,合思都能为企业提供贴心的服务。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。通过跨部门审批流程优化,有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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