在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，尤其在发票审核机制方面有了重大突破。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直走在行业前列。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，工作效率低下。手工录入合规难，发票审核机制缺乏有效的技术支撑，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源转型难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在发票审核机制方面，该方案发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得发票审核机制能够获取更全面准确的数据，提高审核的准确性和效率。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，从源头上保证了发票的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让发票审核机制更加顺畅。
转型成效：效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，发票审核机制也得到了极大的优化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地进行消费和报销，同时也为发票审核机制提供了更清晰的消费记录。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票审核机制在智能制单的过程中，能够自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了审核的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核机制在全程管控中发挥着关键作用，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票审核机制方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，使得企业的财务管理更加规范和高效。
动力源与合思的合作已取得了令人瞩目的成果，未来双方将继续携手，深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。在发票审核机制不断完善的过程中，企业的财务管理将更加精细化、智能化。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票审核机制带来的高效与便捷。
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