创新的差旅管理策略助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。

创新的差旅管理策略助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。

核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:费用管理的智能专家
    合思费控具备强大的费用管理能力,覆盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。通过预算管控功能,在单据信息转换后能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。同时,它还拥有发票智能校验功能,能够进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,并且可自动生成凭证,与众多ERP系统实现无缝对接。

  • 合思商城:聚合消费的便捷之选
    合思商城提供聚合消费服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提升了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI能够生成多维度的分析报表,实时展示费用情况。它为管理者提供了精准的决策依据,帮助企业实时了解经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题,让财务管理更加安全可靠。

  • 合思档案:财务档案管理的智能助手
    合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,采用全流程自动化管理模式,方便企业查阅和管理财务档案,让企业的财务档案管理更加规范、高效。

优势对比:革新传统财务报销管理模式

传统的财务报销和管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散,手工录入难以保证合规性,预算管控难以落地,报销流程漫长,审批速度缓慢,人员成本高等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的解决方案具有显著优势。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。

在数据互联互通上,合思打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享,避免了信息孤岛的出现。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,让企业的数据更加统一、准确。

在合规性增强方面,通过系统进行预算校验、发票验真查重等操作,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了财务合规。

在用户体验优化上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感;财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。

在预算管控精准方面,合思实现了跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

应用案例:见证创新的差旅管理策略成效

  • 动力源:开启高效报销新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:实现预算管控精准化
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加精准、高效。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加科学、合理。

  • 李群自动化:全面提升财务管理效率
    李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不佳、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,企业的财务管理水平迈上新台阶。

  • 海威茨:缩短报销周期实现低碳运营
    海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0,企业实现了降本增效和低碳运营。

  • 雄帝科技:加强集团总部管控
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,企业的集团化管理更加规范、有效。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业的财务管理更加智能化。

  • 可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
    可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的财务管理更加高效、灵活。

  • 赛傲生物:优化流程节省成本
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,企业的运营成本得到有效控制。

  • 泽璟制药:提升审批效率节约人力成本
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业的运营管理更加高效、便捷。

  • 斯利安:统一业财口径加强费用管控
    斯利安运用合思费控,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加规范、科学。

  • 医百科技:打通全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,企业的运营流程更加顺畅。

  • 中亦科技:提升报销审核效率
    中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,企业的财务管理更加高效、准确。

  • 长亭科技:融合业财数据提升财务效率
    长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,企业的财务数据更加统一、准确。

  • 奥比中光:解决财务三大工作难题
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等,企业的财务管理更加智能化、便捷化。

  • 帆书:覆盖因公消费全场景
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体、财务数字化迫在眉睫等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,企业的财务管理更加适应数字化发展需求。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,企业的财务管理更加高效、安全。

  • 噢易云:缩短报销周期监控费用支出
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业的费用管理更加精准、有效。

  • 百胜软件:提升结构效率节约资金成本
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,企业的财务管理更加高效、科学。

  • 猫人:提升财务核算与报销效率
    猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的财务管理更加高效、规范。

  • 尚品食品:优化报销流程实现电子化管理
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现了发票档案电子化管理,查账速度更高效,企业的财务管理更加便捷、安全。

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想体验创新的差旅管理策略带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐