在企业的财务管理中，差旅费用报销是一项重要且繁琐的工作。如何提升差旅费用报销的效率，实现财务数字化转型，是众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了这些难题，取得了显著成效。
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，产品广泛应用于通信、金融、新能源等多个行业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，多系统操作体验差、系统割裂等问题逐渐显现。
一方面，业务覆盖面广导致差旅费用报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。另一方面，动力源组织架构复杂，流程繁复，使得差旅费用报销的审批时间长，效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
面对这些挑战，合思为动力源量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
信息同步：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行差旅费用报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。同时，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
无需报销：开启全新模式
合思还实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时，只需使用合思提供的支付方式，系统会自动记录消费信息，并与差旅申请进行关联。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还避免了发票丢失、报销流程繁琐等问题。而且，系统连接能力强，能够与各种消费场景进行对接，为员工提供更加便捷的消费体验。
通过合思的解决方案，动力源在差旅费用报销方面取得了显著的成效与成果。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工差旅费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
消费优化：智能聚合与比价
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在进行差旅消费时，系统会自动为员工推荐最优的消费方案，因公消费多渠道同屏比对，让员工能够在保证出行质量的前提下，选择最经济实惠的消费方式。而且，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
合规管控：财务审批有依据
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
合思在助力动力源差旅费用报销财务数字化转型中展现出强大的实力和价值。未来，合思有望与动力源继续深入合作，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着差旅费用报销效率低下、财务数字化转型困难等类似问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
