在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面的洞察与解决方案。接下来，让我们深入了解差旅管理自动化工具如何助力企业实现高效差旅管控。
市场风云差旅困境凸显
当前企业发展遇到一些阻碍，营业收入增长放缓，利润率有所压缩。差旅市场在经历疫情后需求逐步回升，然而成本却大幅上升。在2023 – 2024年期间，机票折扣虽有所回落，但仍处于较高水平，酒店价格整体也呈上升态势。这使得企业的差旅成本压力与日俱增。
企业为了业务拓展，差旅活动必不可少，但同时又要严格控制成本，这对差旅管控提出了更高的要求。企业亟需一种有效的差旅管理自动化工具，来应对这一复杂的市场形势。
痛点剖析差旅管控难题多
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。一些企业采用硬控手段，例如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工可能会因此产生不满情绪，引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种强硬的管控方式还可能导致消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增长。然而，企业的差标管控很难精细化到区县层面。另外，出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用的管控也存在盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险。差旅管理自动化工具能够有效解决这些痛点。
策略引领从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的先进理念。通过数智化、精细化的管理手段，差旅管理自动化工具可以科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
该工具涵盖了下沉市场、出海业务等不同场景，实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。它能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
核心模块打造智能差旅体系
差旅节省奖励计划“合力省”是差旅管理自动化工具的一大亮点。它鼓励员工主动节省差旅费用，员工在为企业省钱的同时，自己也能获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，形成了良好的节约氛围。
智能差标管控功能根据季节和市场变化灵活调整差标。它能够实时掌握市场动态，为企业制定合理的差旅标准，既保证了员工的出行质量，又控制了差旅成本。
BI差旅风控系统实时监控差旅活动。它就像一个“智能卫士”，对每一笔差旅费用、每一次行程安排进行严格把关。一旦发现异常情况，系统会立即发出警报，帮助企业及时发现和解决问题。
AI智能推荐助手为员工提供行程规划、预算计算等服务。员工只需输入基本需求，助手就能快速生成最优的行程方案，并准确计算出预算。这大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅效率。
易商卡解决了线下消费管控难题。它与线下商家进行深度合作，实现了消费信息的实时传输和监控。企业可以随时了解员工的线下消费情况，确保费用支出的合规性。
电子会计档案管理系统应对数电票时代的挑战。它实现了电子会计凭证的自动化管理，提高了会计工作的准确性和效率，同时也降低了合规风险。
竞争优势铸就行业领先地位
差旅管理自动化工具与国内外知名OTA建立了深度合作。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的住宿选择。无论是一线城市的豪华酒店，还是下沉市场的特色民宿，企业都能轻松找到合适的住宿。
该工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业在开展出海业务时，能够享受到便捷、高效的差旅服务。
差旅管理自动化工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，无论是通过手机APP、网页还是线下客服，都能轻松完成预订。同时，它还配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决问题。
此外，该工具具备智能差标管控、AI规划等数智化功能。这些功能让差旅管理更加科学、高效、智能，为企业提供了强大的技术支持。
成功案例见证卓越成效
某企业应用差旅管理自动化工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些问题，及时完善了差旅制度，并加强了监控。经过一段时间的治理，企业的差旅费用得到了有效控制，员工的合规意识也明显提高。
某连锁零售企业与差旅管理自动化工具的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了该工具在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。
服务体系助力全球业务拓展
差旅管理自动化工具提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价机票，并支持多维度管控。企业可以根据自己的需求选择合适的航班和票价，同时对机票费用进行有效控制。
国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管。企业可以根据不同的地区、不同的酒店类型制定个性化的管控策略。自有协议线上托管功能让企业的协议管理更加便捷，提高了管理效率。
国际用车整合全球知名打车平台，支持预算控制等方式规避风险。企业可以对国际用车费用进行严格控制，同时避免了因用车不规范而带来的风险。
在当前复杂的市场环境下，差旅管理自动化工具为企业提供了有效的差旅管理途径。它帮助企业实现了“省”与“赚”的平衡，挖掘了更多的净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，借助差旅管理自动化工具的专业服务和技术优势，在差旅管控领域取得更好的成效，迎接更具挑战的商业未来。
