在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思云发票解决方案如何助力其突破传统财务困境，实现降本增效。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，2004 年在上海证券交易所成功上市，是一家在高端制造领域具有广泛影响力的企业。公司旗下拥有多家子公司，分布于全国各地，构建起了庞大的产业布局。其生产基地规模宏大，占地面积广阔，拥有先进的生产设备和完善的生产线，能够满足大规模的生产需求。员工人数众多，汇聚了一批行业内的专业人才，他们凭借精湛的技术和丰富的经验，为公司的发展注入了强大的动力。
动力源专注于电力电子技术领域，产品涵盖通信电源、电力操作电源、高压变频器等多个领域，广泛应用于通信、电力、新能源等行业。在长期的发展过程中，公司始终坚持技术创新，不断提升产品质量和服务水平，赢得了客户的广泛认可和信赖。
传统财务痛点：高端制造的转型枷锁
作为一家高端制造企业，动力源在财务数字化转型中面临着诸多复杂的需求。传统的财务报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核和付款，整个过程涉及多个环节，需要耗费大量的时间和精力。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和录入，工作强度大，容易出现疲劳和失误。
此外，传统财务报销流程的成本也较高。纸张、打印机、复印机等办公用品的消耗，以及人力成本的支出，都给企业带来了不小的负担。而且，由于报销流程不透明，容易出现违规报销的情况，给企业带来了一定的财务风险。
在当前经济环境下，动力源意识到，传统的财务报销方式已经无法满足企业快速发展的需求，必须进行数字化转型，寻找一种更加高效、便捷、合规的财务解决方案。
合思云发票解决方案：破局之钥
针对动力源面临的财务痛点，合思为其量身定制了云发票解决方案，其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。
合思的无需报销解决方案，实现了消费与财务系统的无缝对接。员工在消费时，无需再手动填写报销单据，系统会自动抓取消费信息，并生成相应的报销申请。各级领导可以通过手机端或电脑端随时随地进行审批，大大提高了审批效率。财务人员则可以通过系统自动审核报销申请，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和合规性。
合思费控系统可以对企业的费用进行全面的管理和控制。通过设置费用预算、审批规则等，系统可以对每一笔费用进行实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内。同时，系统还可以对费用数据进行分析和统计，为企业的决策提供有力的支持。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中直接采购办公用品、差旅费等各类商品和服务，享受优惠的价格和优质的服务。商城与财务系统的对接，实现了采购与报销的一体化，进一步简化了报销流程。
合思档案系统则可以对企业的财务档案进行电子化管理。所有的报销单据、发票等财务档案都可以在系统中进行存储和查询，方便快捷。同时，系统还可以对档案进行分类管理和权限设置，确保财务档案的安全性和保密性。
实施过程：精细部署与全面赋能
合思云发票解决方案的实施过程是一个系统而复杂的工程。在项目启动初期，合思的专业团队与动力源的财务部门和相关业务部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务流程和财务需求，制定了详细的实施方案。
系统部署阶段，合思团队根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和开发。确保系统能够与动力源现有的业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，合思团队还对系统进行了严格的测试，确保系统的稳定性和安全性。
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思团队采用了先进的数据迁移技术，将动力源原有的财务数据和报销数据准确无误地迁移到新系统中。在迁移过程中，合思团队对数据进行了清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
员工培训是确保系统顺利上线和使用的重要保障。合思为动力源的员工提供了全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
转型成果：效率提升与成本节约
合思云发票解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销流程得到了极大的简化，员工提交报销申请后，审批时间从原来的数天缩短到了几个小时，大大提高了员工的满意度。财务人员的工作效率也得到了显著提升，审核和录入报销单据的时间减少了一半以上，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，合思云发票解决方案减少了纸张、打印机等办公用品的消耗，降低了人力成本的支出。同时，通过对费用的有效控制，企业的费用支出得到了合理的优化，节约了大量的资金。
报销周期的缩短也为企业带来了明显的效益。资金能够更快地回流到企业，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的财务实力。
客户评价：专业服务与敏捷响应
动力源对合思云发票解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间响应动力源在使用过程中遇到的问题，及时提供解决方案。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务，满足企业多样化的财务需求。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了系统的顺利上线和稳定运行。合思云发票解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
开启财务数智化之旅，免费试用合思云发票解决方案
如果您的企业也像动力源一样，面临着传统财务报销流程繁琐、成本高、效率低等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思云发票解决方案将为您的企业带来更加高效、便捷、合规的财务体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思云发票解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章！
