在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,解决了业务痛点,取得了显著效益。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:高端制造先锋企业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为高端制造企业,动力源在行业内具有重要的地位和影响力。其产品广泛应用于多个领域,为众多企业提供了稳定可靠的电源解决方案。
业务背景:传统模式下的转型难题
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。
这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理。财务人员在处理报销和管理事务时,往往需要花费大量的时间和精力,而且容易出现错误和漏洞。同时,传统模式也无法满足企业全球化业务的发展需求,无法及时、准确地获取和分析财务数据,影响了企业的决策效率和竞争力。
在这样的背景下,动力源迫切需要一种新的解决方案,来解决财务报销和管理方面的难题,实现财务数字化转型。
解决方案:无需报销的全流程数字化
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理。
合思费控能够对企业的各项费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。通过设置不同的费用标准和审批流程,能够有效地控制企业的成本。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,企业员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务,同时商城与费控系统无缝对接,实现了采购和报销的一体化。
合思档案则实现了会计档案智能化办理,能够对企业的财务档案进行电子化管理和存储。企业的各类财务凭证、报表等档案都可以通过系统进行快速检索和查阅,大大提高了档案管理的效率和安全性。
通过这一系列产品的协同作用,合思为动力源解决了在财务报销和管理方面的难题,实现了财务数字化转型。
实施过程:打破信息孤岛,构建智能平台
合思在实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
在实施过程中,合思逐步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
智能聚合消费功能能够将企业员工的各类消费数据进行整合和分析,为企业提供更准确的消费洞察。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。
收付款管理功能能够对企业的收付款业务进行实时监控和管理,确保资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更明智的决策。
而电子会计档案功能则是实现了会计档案智能化办理的关键。通过电子化管理和存储,企业的财务档案可以随时随地进行查阅和审计,大大提高了工作效率和合规性。
取得成果:效率提升,降本增效显著
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。财务人员的工作效率得到了极大的提高,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面,节约了50%的人员成本。通过自动化和智能化的流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周,员工不再需要为报销事宜而烦恼,提高了员工的满意度。
通过会计档案智能化办理,企业的财务档案管理更加规范、高效,提高了财务数据的安全性和可靠性。这些成果有效提升了企业的财务数字化水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价:敏捷响应,助力企业转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思用实际行动帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了管理效率和效益。动力源的管理层表示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
结尾:选择合思,开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现会计档案智能化办理,还能为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是费用控制、采购管理还是财务分析,合思都能为您提供一站式的解决方案。
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