在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理犹如一座亟待攻克的堡垒,传统管理模式在复杂多变的企业需求面前,逐渐显得力不从心。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业费用支出管理的前行道路。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中,费用支出管理常常被置于次要位置。然而,费用报销这一看似微不足道的环节,却如同一只无形的手,悄然消耗着企业的大量时间和精力,严重拖累了运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出的占比日益攀升,种类更是纷繁复杂。高频次的费用发生,再加上合规性的缺失,使得费用报销成为了企业难以治愈的顽疾。
传统的报销方式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出,员工体验极差。企业不仅要投入大量的资源来处理报销流程,还面临着预算管控缺失、审批流程繁琐易停滞等问题。电子化报销虽然有所进步,但与零散供应商对接的困难、人工检查发票的繁琐以及财务事后获取信息的滞后性,依然是横亘在企业面前的难题。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业需要在满足高度合规要求的同时,提高报销效率;软件行业的项目制费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难等问题。发票审核智能化的出现,为解决这些问题提供了新的思路和方法。
合思科技实力解码
合思,原名易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票审核智能化是其众多优势中的重要一环,为企业的财务审核工作带来了全新的变革。
合思使命愿景领航
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过加快财务数字化体系建设,合思助力企业在财务数字化的浪潮中成功转型升级,为企业的长期持续发展提供坚实的支持。发票审核智能化正是实现这一使命的重要手段之一,它能够提高财务审核的准确性和效率,为企业的合规经营保驾护航。
核心模块功能大观
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费控管理模块:费用管控的智慧大脑
费控管理模块是合思财务收支管理平台的核心之一,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等一系列功能。通过对费用支出全流程的精细化管控,该模块能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。发票审核智能化在费控管理模块中发挥着重要作用,能够快速准确地审核发票,避免虚假发票和重复报销等问题。 -
数据中台模块:数据资产的魔法宝库
数据中台模块将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等强大功能。这些功能为企业的业务决策提供了有力的支持,使企业能够更加科学地规划发展战略。发票审核智能化在数据中台模块的支持下,能够利用大数据和人工智能技术,对发票数据进行深度分析,发现潜在的风险和问题。 -
业务中台模块:业务场景的数字蓝图
业务中台模块将企业的业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的优化和整合,该模块能够提高企业的运营效率,降低运营成本。发票审核智能化与业务中台模块相结合,能够实现发票审核与业务流程的无缝对接,提高审核效率和准确性。 -
财务中台模块:核心能力的智慧沉淀
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业提高财务管理水平,增强企业的竞争力。发票审核智能化在财务中台模块中能够实现财务数据的自动化处理,提高财务工作的效率和质量。
功能亮点创新探秘
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实现无需报销:报销体验的革命之旅
合思的财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新理念,从L1 – L5分级逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提高了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销实现了“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,员工几乎无需参与报销流程,真正实现了无感知报销。发票审核智能化在无需报销的过程中发挥着关键作用,能够自动审核发票,确保报销的准确性和合规性。 -
广泛连接能力:连接无限可能
合思未来将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统进行深度对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷高效,能够实现信息的实时共享和协同工作。发票审核智能化在广泛连接能力的支持下,能够与其他系统进行数据交互,提高发票审核的准确性和效率。 -
智能技术应用:科技赋能财务未来
合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化。通过对数据的实时处理和分析,平台能够以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。发票审核智能化在智能技术的应用下,能够实现发票的自动识别、分类和审核,大大提高了审核效率和准确性。
产品优势实力彰显
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专业服务:客户至上的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴的覆盖,合思能够为国内外数百个城市的企业提供专业、高效的服务。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得技术支持和解决方案,解决在使用过程中遇到的问题。发票审核智能化在专业服务的保障下,能够不断优化和升级,为企业提供更好的服务。 -
融资实力:资金保障的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,保持在财务数智化领域的领先地位。发票审核智能化作为合思的核心功能之一,也受益于强大的融资实力,能够不断引入先进的技术和算法,提高审核的准确性和效率。 -
客户认可:产品实力的最佳证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。众多企业在使用合思的财务收支管理平台后,取得了显著的降本增效成果,提高了财务管理水平。发票审核智能化在众多客户的实践中得到了验证,能够为企业带来实实在在的价值。
目标用户应用洞察
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目标用户:精细化管理的追求者
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有强烈需求的企业。这些企业包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等,它们在费用支出管理方面面临着诸多挑战,需要借助先进的技术和工具来提高管理水平。发票审核智能化能够满足这些企业对发票审核准确性和效率的要求,帮助它们实现精细化管理。 -
应用场景:全场景的财务覆盖
合思的财务收支管理平台适用于企业的各类支出场景,包括日常费用报销、采购、差旅、会议、营销等。同时,该平台还能够处理与供应商的对公付款场景,为企业提供全方位的财务解决方案。发票审核智能化在这些应用场景中都能够发挥重要作用,确保企业的发票审核工作准确、高效。
成功案例客户见证
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医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,某知名制药公司面临着高度合规要求和报销效率低下的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些解决方案,该制药公司的报销审批效率得到了显著提高,同时满足了行业的合规要求。发票审核智能化在该案例中发挥了重要作用,能够快速准确地审核发票,确保费用报销符合法规要求。 -
软件行业:定制化费控的成功典范
某上市软件服务公司在项目制费控方面面临着流程复杂、团队人员和费用类型多的问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。发票审核智能化在软件行业的应用,能够根据软件项目的特点,对发票进行精准审核,确保费用报销的合理性。 -
连锁经营行业:数字化转型的先锋力量
某知名连锁餐饮品牌在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等方面存在问题。合思为其提供合同/台账管理模块,有效降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票审核智能化在连锁经营行业的应用,能够实现对连锁门店发票的集中审核和管理,提高审核效率和准确性。
在当今数字化时代,发票审核智能化已成为企业财务数智化升级的关键因素。合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了费用支出管理的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们一起携手迈向财务数智化的新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。