数字化报销平台助力企业电子凭证管理变革

在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为企业发展的当务之急。当下,电子凭证应用遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。而合思的数字化报销平台,正是企业解决这些痛点的得力助手。

数字化报销平台助力企业电子凭证管理变革
在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为企业发展的当务之急。当下,电子凭证应用遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。而合思的数字化报销平台,正是企业解决这些痛点的得力助手。

行业迷局:电子凭证应用痛点凸显

随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用看似前景光明,实则困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多误区。他们将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。在纸电凭证混合的特殊时期,企业不仅面临着合规风险,报销入账流程也远远滞后于政策的推进步伐。

破局之钥:合思数字化报销平台登场

合思数字化报销平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能大观:数字化报销平台的强大武器

合思数字化报销平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等29项主要功能。

差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅需求,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的机票、酒店预订服务,让差旅安排更加高效。发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以实时监控报销流程,确保每一笔费用都符合企业的规定。

核心亮点:打造数字化报销新生态

  • 全场景覆盖生态系统
    合思数字化报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常办公消费,还是企业的差旅支出,都可以在这个平台上得到高效处理。

  • 推动电子凭证数字化转型闭环
    随着数字货币和数电票的应用推广,合思数字化报销平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,整个过程实现了全链无纸化,大大提高了工作效率。

  • 强大的系统集成能力
    该平台广泛连接异构系统,企业无需进行任何开发,即可轻松介入。它能够实现档案应收尽收,强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据能够在秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业提供了高效的数据支持。

价值彰显:数字化报销带来多重效益

  • 推动数字化绿色化协同发展
    合思数字化报销平台推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化和绿色化的协同发展。

  • 驱动企业管理模式转变
    该平台使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。

  • 迈向智能化无需报销新高度
    合思数字化报销平台助力企业实现无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,大大提高了工作效率和员工满意度。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思数字化报销平台涵盖了企业差旅、日常办公等消费场景,以及财务报销、入账、归档等流程。

在企业差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费结算。财务人员则可以进行审核对账、自动记账、档案归档等操作。整个流程便捷高效,让员工和财务人员都能轻松应对差旅报销问题。

在日常办公场景中,员工的办公用品采购、餐饮费用报销等都可以通过合思平台进行处理。平台的智能化审核和自动记账功能,让办公费用的管理更加规范和高效。

成功典范:企业转型的真实见证

某国民经典零食品牌,在使用合思数字化报销平台后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该平台还帮助企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加科学和高效。

某企业从自建系统转换到与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请,财务人员可以自动对账,显著降低了企业的成本,提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思数字化报销平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。

市场定位:中小企业的数字化伙伴

合思数字化报销平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,能够实现业财深度融合,提升政务服务效能。

该平台具有强大的集成能力,可以与企业现有的各种系统进行无缝对接。操作界面简单易懂,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。灵活的定价模式可以根据企业的实际需求进行定制,为企业提供了个性化的解决方案。优质的客户服务团队可以随时为企业提供技术支持和咨询服务,让企业无后顾之忧。

在当今数字化时代,合思的数字化报销平台能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现企业数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的数字化报销平台,体验它为您带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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