在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。它如同企业的智慧大脑,能够精准分析财务数据,优化资源配置,提升决策效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在这片蓝海中脱颖而出,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是其智能发票系统,更是在市场中展现出强大的竞争力和影响力。
合思:财务数智化先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在技术研发和创新方面投入了大量的资源。累计融资超15亿元,为公司的发展提供了坚实的资金保障。同时,合思拥有完善的研发和服务网络,能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。众多企业和财务人选择合思,正是看中了其在财务数智化领域的专业能力和创新精神,希望借助合思的智能发票系统等产品实现降本增效、提升财务管理水平的目标。
揭秘合思核心产品与技术功能
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费控:全链路数字化管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了传统费用报销的繁琐流程,实现了全流程数字化费控管理。通过智能发票系统,员工在消费过程中可以实时上传发票信息,系统自动进行审核和分类,大大提高了报销效率。同时,系统还能够根据企业的费用政策进行智能预警和控制,有效避免了费用超支和违规行为的发生。 -
商城:聚合资源的智能消费平台
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,企业可以一站式采购各类办公用品、差旅服务等。智能发票系统在其中发挥了重要作用,它能够自动识别和处理各类发票,确保企业的消费数据准确无误。同时,商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。 -
档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。智能发票系统与档案管理平台深度融合,能够自动将发票信息归档,实现了电子会计档案的高效管理。系统还支持多种查询和检索方式,方便企业随时查阅和使用档案资料。此外,智能规则引擎能够对档案进行智能分类和标注,提高了档案管理的准确性和效率。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理是企业财务管理的核心环节。合思的收支管理系统全场景覆盖,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。智能发票系统在收支管理中起到了桥梁作用,它能够实时获取发票信息,与企业的收支数据进行匹配和核对,确保财务数据的准确性和及时性。同时,系统还能够提供实时的收支分析和预警功能,帮助企业及时调整经营策略。 -
付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。智能发票系统在付款环节实现了发票与采购订单、付款申请的自动匹配和核对,大大提高了付款效率。同时,系统还能够对付款流程进行全程跟踪和监控,确保付款安全。通过与供应商的系统对接,实现了信息的实时共享,进一步优化了采购供应链管理。 -
BI:智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告。智能发票系统为BI平台提供了丰富的数据来源,通过对发票数据的分析,能够洞察企业的消费趋势、供应商合作情况等,为企业的决策提供有力支持。 -
收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。智能发票系统在收款环节实现了发票的自动开具和推送,提高了收款效率。同时,系统还能够对收款情况进行实时跟踪和监控,及时提醒客户付款。通过与销售系统的对接,实现了销售数据和财务数据的实时同步,为企业的销售管理提供了有力保障。
合思VS传统财务解决方案优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思的智能发票系统在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势。
在合规管理方面,合思的智能发票系统严格遵循国家税收法规和企业内部财务制度。它能够自动识别和验证发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险。同时,系统还能够对财务数据进行实时监控和审计,确保企业的财务管理符合法规要求。
在降本增效方面,合思的无需报销分级标准为企业带来了实实在在的效益。通过智能发票系统,员工无需手动填写报销单据,大大降低了报销耗时。同时,系统自动进行发票审核和分类,减少了财务入账归档时间。据统计,使用合思的智能发票系统后,企业的报销效率可提高300%以上,人员成本可节约50%左右。此外,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低企业的运营成本,提高资金使用效率。
在用户体验方面,合思的智能发票系统采用了简洁、易用的界面设计,操作方便快捷。员工可以通过手机APP随时随地进行发票上传和报销申请,财务人员也可以在系统中实时查看和处理报销业务。同时,系统还提供了丰富的客服支持,为用户解决使用过程中遇到的问题,让用户感受到贴心的服务。
合思智能发票系统应用案例大放异彩
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源是一家高科技企业,在使用合思的智能发票系统之前,企业的报销流程繁琐,效率低下。引入合思的智能发票系统后,企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工在消费后可以立即上传发票信息,系统自动完成审核和报销,大大缩短了报销周期。同时,财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,及时进行成本控制。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记是一家知名的食品企业,在企业差旅管理方面面临着费用控制难题。合思的智能发票系统为徐福记提供了全球化智能差旅解决方案。通过系统的智能发票管理和费用控制功能,徐福记的企业差旅费用节约了35%。同时,系统还提供了详细的差旅数据分析报告,帮助企业优化差旅政策,提高差旅管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:财务管理升级
中交水运规划设计院有限公司是一家大型国有企业,业务范围广泛,财务管理难度较大。合思的智能发票系统为其提供了全面的财务数智化解决方案。通过系统的收支管理和电子会计档案管理功能,企业实现了财务数据的集中管理和实时共享,提高了财务管理效率。同时,系统的智能分析功能为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团:创新财务管理模式
汉威科技集团是一家高科技企业,注重创新和发展。合思的智能发票系统为汉威科技集团带来了全新的财务管理模式。通过系统的费控和BI功能,企业能够实时掌握财务状况,优化资源配置。同时,智能发票系统的应用也提升了企业的财务管理水平和竞争力。 -
中影股份:提升财务数字化水平
中影股份是中国电影行业的领军企业,业务规模庞大。合思的智能发票系统帮助中影股份提升了财务数字化水平。通过系统的收款和档案管理功能,企业实现了发票开具和收款的自动化,提高了资金回笼速度。同时,电子会计档案的高效管理也为企业的财务审计和决策提供了有力支持。
综上所述,合思在财务数智化领域的突出表现有目共睹。其智能发票系统等产品为企业提供了强大的财务管理工具,帮助企业实现了降本增效、提升财务管理水平的目标。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。
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