在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务与管理领域犹如置身迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。费用管控仿若脱缰野马难以驾驭,报销流程恰似复杂迷宫让人晕头转向,预算执行仿佛空中楼阁难以落地。而合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品与解决方案,如同一束强光,为企业照亮前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们深入探寻合思如何通过实时数据共享为企业带来变革。
行业痛点大揭秘
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传统管理困境重重
众多企业在发展征程中,如同负重前行的行者,遭遇着多方面的难题。大量自研系统好似一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路行车,颠簸不堪,手工录入合规如同走钢丝,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广如汪洋大海,报销模式复杂如迷宫;组织架构复杂似交错的蜘蛛网,各主体流程繁复让人望而却步。 -
集团型公司成本之困
集团型公司在成本增效方面有着强烈的渴望,然而现实却残酷得像寒冬。支出如同散落的繁星分布在多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理好似两条平行线,互不相交。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负大山,让人疲惫不堪。 -
高端制造企业的烦恼
高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的困境,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力大得像泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统应用信息流转依靠人工,就像原始的搬运工,效率低下。 -
医药企业费用难题
医药企业则深陷学术会议多、费用管控难的泥沼。报销场景如同五彩斑斓的万花筒,报销数据量如同汹涌的潮水。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,费用类型多样,统一管控就像拼接一幅巨大的拼图,困难重重。而实时数据共享能打破这些数据壁垒,让企业更清晰地掌握费用情况。
合思科技的闪耀风采
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科技之光初绽
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。实时数据共享在这个广泛连接的生态中发挥着关键作用,让各环节的数据能够及时流通。 -
使命愿景引领
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务与管理难题,推动企业数字化转型,提升企业竞争力。实时数据共享是实现这一使命愿景的重要手段,它让企业能够及时获取准确的数据,做出更明智的决策。
合思产品功能探秘
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费控系统功能魔方
合思费控系统宛如一个功能魔方,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过实时数据共享,发票的相关信息能够实时更新和共享,方便企业进行管理。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表的数据实时共享,让企业管理者能够随时掌握费用情况。 -
商城与BI智慧助力
合思商城就像一个智慧购物天堂,提供聚合供应商实时同屏比价功能,可进行机酒火等差旅商品的订购。实时数据共享让商品价格等信息实时更新,为企业节省成本。合思BI能生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层提供决策支持。通过实时数据共享,看板上的数据能够实时反映企业的费用动态。 -
开放平台与银企直联畅通无阻
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现实时数据共享。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实时数据共享让支付信息和单据信息能够实时同步,保障资金安全。ERP互联能与ERP系统实现数据同步和打通,自动生成财务凭证。实时数据共享让财务数据能够及时准确地在不同系统间传递。
功能亮点与创新魅力
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无需报销高效之旅
合思在无需报销方面独具匠心。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。实时数据共享贯穿整个过程,让各个环节的数据实时同步,提高了报销效率。 -
发票管理智慧升级
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。实时数据共享让发票信息能够实时传递和验证,确保发票的真实性和准确性。 -
预算管控精准护航
合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时数据共享让预算数据能够实时更新和共享,为企业的预算管控提供精准支持。 -
定制化解决方案贴心服务
合思还能通过定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。实时数据共享让定制化方案的数据能够实时反馈,满足企业的个性化需求。
合思产品优势凸显
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生态连接广泛共享
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,实现实时数据共享。它就像一个数据大联盟,让各个系统的数据能够实时共享和交互。 -
无需报销体验升级
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。实时数据共享让消费数据能够实时传递,保障消费合规性。 -
系统连接能力卓越
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。实时数据共享让系统间的数据流转更加高效。 -
定制服务满足多样
合思还能根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的管理要求。实时数据共享让定制服务的数据能够实时更新,更好地服务企业。
目标用户与应用场景多元
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广泛覆盖各行业
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括科技公司、制造业企业、医药企业、零售企业、互联网企业等不同行业的企业。实时数据共享能够满足不同行业企业的数据需求。 -
丰富应用场景
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在这些场景中,实时数据共享都发挥着重要作用。
成功案例见证实力
众多企业与合思携手合作后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时数据共享让报销流程的数据实时流转,提高了报销效率。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时数据共享让财务数据实时同步,提高了核算和付款效率。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时数据共享让报销和报表数据实时更新,提升了企业的整体效率。企业对合思的评价也很高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品、创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务与管理方面的痛点与挑战。如果您的企业也渴望通过实时数据共享提升财务管理效率,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。