在数电票时代的浪潮下,国家政策对电子会计档案管理的推动力度与日俱增。企业的财务档案管理领域,正迎来一场充满挑战与机遇的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案,全力协助企业迈向财务数字化转型之路,实现财务信息共享的高效运作。
合思档案:财务数智化服务的全能先锋
合思档案是合思精心为企业打造的综合性平台。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能于一身,为企业提供全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下,企业都在寻求更多的净利润增长点,而合思档案正是助力企业实现这一目标的有力工具。
通过合思档案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业在进行财务信息共享时,无需再为打印纸质档案而耗费大量成本,也不必花费时间和精力进行繁琐的档案组装。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务信息共享更加高效、安全。
核心功能:解锁财务信息共享的多元密码
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。这些功能模块相互协作,为企业提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票等多种解决方案。
它具备强大的连接能力,能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接,企业可以实现100%自动归档,不仅符合国家政策要求,还拥有灵活承接、持续迭代的能力。无论是企业规模的扩大,还是业务模式的变化,合思档案都能轻松应对,确保财务信息共享的顺畅进行。
合思档案的功能还包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。智能采集功能能够快速准确地收集企业的财务数据,为后续的处理和分析提供基础。预归档服务则提前对数据进行整理和分类,提高归档效率。基础管理功能确保档案的安全存储和有序管理。档案服务为企业提供便捷的查询和调阅服务,实现高效的财务信息共享。统计分析功能则帮助企业深入了解财务状况,为决策提供有力支持。这些功能共同满足了企业不同阶段的档案管理需求,让企业在财务信息共享方面更加得心应手。
优势凸显:传统与现代档案管理的鲜明对比
与传统的纸质档案管理相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在成本方面,它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅是对企业资源的有效节约,更是对环保事业的一份贡献。
在效率上,合思档案提升了90%的检索效率。传统的纸质档案检索往往需要耗费大量的时间和人力,而合思档案通过先进的数字化技术,让财务信息共享变得轻而易举。只需轻轻一点,所需的档案信息便能瞬间呈现在眼前。
在合规性方面,合思档案确保了100%的管理合规性。它严格遵循国家政策要求,为企业的财务信息共享提供了坚实的保障。对于企业高管、财务人员和业务人员来说,传统纸质档案管理中遇到的成本高、整理繁琐、流程复杂等问题,在合思档案面前都迎刃而解。
此外,合思档案还拥有多项权威资质,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些资质是对合思档案技术实力和服务质量的高度认可,为企业提供了安全可靠的财务信息共享服务。
成功典范:企业借助合思档案实现飞跃
众多企业已经选择了合思档案,并在财务信息共享方面取得了显著的成效。世界500强的海亮教育,在引入合思档案后,共享单位数量实现了惊人的增长,达到了原来的18.9倍。而作业人员仅增加了9人,却实现了凭证自动化率达到91.6%的佳绩。这充分体现了合思档案在提高工作效率、实现财务信息共享方面的强大能力。
对于年数据量高达2.6亿的企业来说,合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案,企业能够更加高效地整合财务和业务数据,实现财务信息的实时共享和有效利用。
某集团型企业借助合思档案,成功实现了档案管理标准化落地。不仅达到了低碳环保的要求,还满足了合规经营的标准。在财务信息共享的过程中,企业的管理更加规范,决策更加科学。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,当之无愧地成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将持续发挥其重要作用,助力企业实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将秉持创新精神,不断完善产品,以更好地满足企业日益增长的需求。如果您也想体验合思档案带来的高效财务信息共享服务,不妨现在就点击免费试用,与合思携手共创美好未来。