在竞争激烈的商业世界里，企业的财务健康如同基石，支撑着企业的稳定与发展。今天，我们以一家零食品牌企业为例，深入探讨合思如何助力其解决财务难题，实现财务数字化转型，同时在差旅成本控制方面取得显著成效，为其他企业提供宝贵的借鉴经验。
国民经典零食品牌风采
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，它承载着无数消费者的美好回忆。其销售版图覆盖全国，在大江南北的各个角落都能看到它的身影，拥有众多销售门店。它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。
业务困境与差旅成本控制难题
- 管理流程繁杂低效
该企业虽然业务广泛，但也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得各项工作的衔接变得困难，操作流程繁杂且低效。在日常运营中，大量的时间和精力被耗费在协调不同系统之间的工作上，影响了企业的整体运营效率。 - 差旅核算管理难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 - 差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费用支出上缺乏有效的监督和控制机制，使得资金在无形中流失。差旅成本控制成为企业亟待解决的重要问题。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业需要花费大量的人力和时间来管理这些档案，而且在查找档案时效率低下，影响了工作的正常开展。
合思全流程解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的差旅成本控制和财务数字化转型带来了新的曙光。
1. 便捷申请开启轻松之旅
合思费控为企业带来了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅申请流程。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
2. 同屏比价实现高效管理
合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最具性价比的差旅服务，降低差旅成本。自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误的发生。
3. 多源采集打造智能档案管理
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能够自动采集各种来源的会计档案，进行智能整理和归档，方便企业进行查询和管理。档案借阅全线上化管理则提高了档案使用的效率，减少了人力物力的浪费。
精心实施每一步
- 打通系统实现电子化管理
合思团队首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过整合各个系统的数据，使得财务信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了财务工作的效率和准确性。同时，电子化管理也为企业的差旅成本控制提供了更加便捷的手段，企业可以实时监控差旅费用的支出情况。 - 嵌入标准促进业财融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这使得财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中，从财务角度为业务发展提供支持。在差旅成本控制方面，通过嵌入费控标准，企业可以对差旅费用进行严格的控制，确保每一笔费用都合理合规。 - 构建生态实现全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的员工在差旅过程中可以更加便捷地进行消费，同时企业也能够对消费行为进行有效的管理和监控。通过全场景覆盖，企业可以进一步优化差旅成本控制策略。
显著成果与效益
- 成本节约与效率提升
在合思的助力下，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了财务工作的效率，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。 - 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务信息更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。在差旅成本控制方面，通过业财连接，企业可以更好地分析差旅费用的支出情况，制定更加合理的预算和控制策略。 - 数据采集与校验保障准确性
通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。在差旅成本控制方面，准确的数据能够帮助企业更好地评估差旅成本的合理性，及时发现问题并进行调整。 - 线上线下一体化管理优化流程
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这提高了企业的档案管理效率，减少了人力物力的浪费。在差旅成本控制方面，通过优化管理流程，企业可以降低差旅管理的成本，提高管理效率。 - 智能关联提升管理体验
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的财务人员能够更加方便地查询和分析财务数据，为企业的财务管理提供了更加便捷的工具。在差旅成本控制方面，智能关联能够帮助企业更好地跟踪差旅费用的流向，及时发现异常情况并进行处理。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考，尤其是在差旅成本控制方面，为企业带来了实实在在的效益。
合思的解决方案为这家零食品牌企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型，特别是在差旅成本控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅成本控制方面遇到困扰，欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，还可以免费试用，让您亲身体验合思的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
