在商业的广阔天地中,差旅管理对于企业而言,犹如航行于大海的船只需要精准的导航。一家大型连锁食品企业,在差旅管理的浪潮中曾面临诸多暗礁险滩。随着企业业务的不断拓展,差旅需求如潮水般涌来,传统的差旅管理模式逐渐显得力不从心。而在这个关键时刻,合思的出现,为这家企业点亮了差旅数字化转型的灯塔,引领其驶向高效管理的彼岸。
连锁巨头的差旅风云
这家企业作为大型连锁食品企业,同时也是上市公司,犹如商业森林中的一棵参天大树。它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,分布在多地。庞大的商业版图催生了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 达到 50 万 +。频繁的商务出行,如同企业跳动的脉搏,维持着业务的蓬勃发展。然而,差旅管理的难题也如影随形,成为企业亟待解决的问题。差旅数字化转型成为企业发展的必然选择。
传统模式的困境迷局
连锁经营模式让企业的门店遍布各地,员工出差的频次如同密集的雨点。员工们在出差途中,十分注重自身的体验。然而,原有的差旅管理模式却像一座陈旧的城堡,存在诸多漏洞。
原对接的供应商资源有限,在旅游旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超出差标也时有发生,让员工的钱包不堪重负。在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这使得员工的满意度如同坠入谷底的流星,直线下降。
财务部门在核算方面也陷入了繁琐的泥沼。原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少要耗费 3 人天的时间,像一位耐心的拼图师,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。然后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
员工的选择权也被原有的模式紧紧束缚。供应商的缺失和不佳的体验,让员工的不满情绪如同堆积的柴火,一点即燃。内部投诉不断增加,差旅费用也居高不下,差旅管理的难度如同攀登陡峭的山峰,日益提升。差旅数字化转型迫在眉睫。
合思商城开启智慧之旅
合思商城的出现,如同一场及时雨,滋润了企业差旅管理干涸的土地。它无需企业更换 TMC 供应商,而是以无缝接入的方式,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的海洋,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择,就像为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在航空资源方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物向导,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像一位精明的消费者,选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。差旅数字化转型在此迈出了坚实的一步。
携手共进的实施之路
合思商城与原 TMC 进行了深度的对接整合,就像两位默契的舞者,确保数据的流畅传输和系统的稳定运行。这一过程如同搭建一座坚固的桥梁,让双方的资源能够顺畅流通。
企业向员工宣传合思商城的使用方法和优势,如同一位热情的导游,引导员工在出差时根据自身需求选择合适的供应商进行消费。员工们逐渐熟悉了这个新的差旅平台,就像熟悉了一位新朋友。
财务部门按照新的对账流程,使用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行核算。这一改变如同给财务工作装上了一台高效的发动机,让核算工作更加顺畅。差旅数字化转型在实施过程中稳步推进。
破茧成蝶的显著成效
合思商城的引入,让企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。
员工们有了更多的选择,就像拥有了一把万能钥匙,可以打开更多差旅的大门。在旺季,他们能够轻松订到酒店,机票价格也更加便宜,自主性大大提高。
财务部门省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有了一定提升。他们就像从繁琐的工作中解脱出来的舞者,能够更加轻松地完成核算任务。差旅数字化转型取得了显著的成果。
来自一线的真实心声
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。两种选择就像两条平行的道路,想用哪个用哪个,自主性更高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。差旅数字化转型得到了员工和财务人员的一致认可。
在差旅数字化转型的征程中,合思展现出了卓越的专业能力和非凡的成效。它就像一位经验丰富的领航员,帮助企业解决了差旅管理的难题,提升了企业的效益。我们鼓励更多企业选择合思,开启高效差旅管理之旅,一同迈向差旅数字化转型的新高度。如果您也想体验差旅数字化转型带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让合思为您的企业差旅管理保驾护航。