在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,成为必然之选。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现数字化费用流动的高效管理。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业对财务数智化的需求如汹涌的潮水般日益增长。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,这使得企业财税合规监管的大网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,如同在波涛汹涌的大海中驾驶船只,需要精准的导航。
与此同时,企业业务如雨后春笋般快速发展,组织架构也在不断调整变化,这对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。财务部门就像是企业这艘巨轮的掌舵者,需要在复杂多变的环境中迅速做出准确的判断,确保企业的数字化费用流动顺畅无阻。
痛点分析:财务转型路上的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差,数据分散且信息滞后,仿佛是在黑暗中寻找丢失的宝藏,困难重重。
业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式变得复杂多样,流程繁琐冗长。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,这无疑是在数字化的道路上拖了后腿,严重影响了数字化费用流动的效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以其独特的智慧,为企业提供了全方位财务数智化服务,成为企业在财务转型迷雾中的智慧罗盘。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给预算装上了一双翅膀,能够在不同系统之间自由翱翔。利用强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据实现了互通互融,如同打通了企业数字化费用流动的任督二脉。智能技术的应用,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,更是为财务工作插上了科技的翅膀,大大提高了财务工作的效率和准确性,让数字化费用流动更加顺畅。
核心模块:精细打造的财务管理利器
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预算管控:精准的数字卫士
合思的预算管控模块,就像一位精准的数字卫士,整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。它能够实时监控预算执行进度,让企业对每一笔数字化费用流动都了如指掌,确保预算在合理的轨道上运行。 -
对公付款:合同与预算的紧密纽带
对公付款模块建立了合同管理台账,将合同和预算紧密关联在一起。它就像一个智能的管家,实时监控合同的付款和回票进度,实现票款进度的有效把控,让企业的对公数字化费用流动更加规范有序。 -
发票智能校验:高效的发票魔法师
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位神奇的魔法师,能够在瞬间完成复杂的发票处理工作,大大提高了发票识别效率,为企业的数字化费用流动把好第一道关。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这个模块就像财务人员的智能助手,让财务凭证的生成变得轻松简单,节省了大量的时间和精力,确保数字化费用流动在财务记账环节的高效处理。 -
系统集成:多系统的融合桥梁
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等。它就像一座坚固的桥梁,实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。通过系统集成,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的数字化费用流动在不同系统之间畅通无阻。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据互通的强大引擎
合思能够与众多第三方系统进行对接,打破了数据孤岛的局面。它就像一个强大的引擎,让数据在不同系统之间实现了互联互通和共享,为企业的数字化费用流动提供了源源不断的动力。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的解决方案。就像一辆配备了先进动力系统的汽车,能够在不同的道路上快速行驶,满足企业多样化的需求,确保数字化费用流动的灵活性和高效性。 -
无需报销的解决方案:员工的数字化福利
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这就像一场数字化的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正实现了数字化费用流动的便捷管理。 -
敏捷的服务响应:企业的贴心伙伴
合思能够第一时间解决企业复杂的需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。它就像企业的贴心伙伴,能够在企业的数字化费用流动过程中随时提供帮助和支持,配合企业全球化业务的发展。
成功案例:合思实力的有力见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,数字化费用流动更加高效。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地,确保了数字化费用流动的精准管理。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,数字化费用流动更加规范。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的助力下,实现了数字化费用流动的优化和提升,取得了降本增效、合规经营的良好效果。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全生命周期的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、客户反馈收集和产品持续迭代优化等。就像一个贴心的管家,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标,让企业的数字化费用流动始终处于良好的管理状态。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品、创新的解决方案、成功的实践案例和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业的数字化费用流动更加顺畅、高效。