在科技飞速发展的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案平台，旨在助力企业在这场变革中提升会计流程效率，实现华丽转身。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，在财务领域激起层层涟漪。它标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势在必行的道路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本，减少纸张、存储等方面的开支；实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。提升会计流程效率，正是电子凭证全流程无纸化带来的显著优势之一。
痛点分析：企业档案管理的困境与挑战
然而，在电子凭证改革的浪潮下，众多企业在档案管理方面却面临着重重痛点。这些痛点犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的发展步伐。
许多企业存在归档难的问题。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，繁琐且容易出错。大量的纸质凭证和文件需要逐一整理、分类、装订，耗费了大量的时间和人力。查找慢也是一个普遍存在的问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入资金用于档案的保管和维护。不合规问题也给企业带来了潜在的风险。随着监管要求的不断提高，企业的档案管理必须符合相关法规和标准，否则将面临处罚。
好想你健康食品股份有限公司就深受这些问题的困扰。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的会计流程效率，制约了企业的发展。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题，让企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化蓝图
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把精准的手术刀，能够精准地解决企业档案管理中的各种问题，提升会计流程效率。
合思档案基于广泛连接的生态，整合了各种外部资源和内部系统，实现了数据的无缝对接和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
通过合思档案，企业能够实现全方位的财务数智化服务。从电子凭证的采集、处理到档案的存储、检索，再到辅助审计、项目管理等服务，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业的会计流程效率得到了极大的提升。
核心模块：合思档案的智慧引擎
合思档案具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装尤为引人注目。这一特点让企业在档案管理中无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地采集电子凭证和文件；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业现有系统的无缝对接。
预归档服务模块集成了多种服务，规则引擎能够根据企业的需求和法规要求，自动对档案进行分类和整理；元数据服务则为档案提供了详细的描述和索引，方便企业进行查找和管理。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。先进的存储技术确保了档案的安全和可靠性，高效的检索功能让企业能够快速找到所需的档案。借阅和销毁管理则严格遵循相关法规和标准，确保档案的使用和处理合规。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。辅助审计功能能够帮助企业快速发现和解决财务问题，提高审计效率；项目管理功能让企业能够对项目的财务情况进行实时监控和管理；统计分析功能则为企业提供了详细的财务数据和分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些核心模块的协同工作，进一步提升了会计流程效率。
竞争优势：合思的实力与底气
合思之所以能够在财务数智化领域取得领先地位，与其强大的竞争优势密不可分。合思是专精特新企业，这一荣誉的背后，是合思在技术创新、产品质量和服务水平等方面的卓越表现。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案平台的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案平台过程中的需求得到满足。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业和财务人员的认可，充分证明了合思档案平台的优势和价值。选择合思，就是选择提升会计流程效率的可靠伙伴。
成功案例：合思档案书写企业发展传奇
合思档案平台的优势和价值，在众多成功案例中得到了充分体现。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案平台后，取得了显著的成效。通过合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计流程效率得到了极大的提升，企业的财务管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，会计流程效率大幅提高，企业的运营更加顺畅。
云海肴等多个不同行业的企业，也通过合思档案平台解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。拥有专业的研发和服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的服务。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供及时、高效的服务。无论是在平台的安装调试、使用培训，还是在后续的维护和升级过程中，合思都能够为客户提供周到的支持。保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足，让企业能够专注于自身的发展，无需为档案管理问题而担忧。这种贴心的服务，进一步提升了企业的会计流程效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案就像一艘引领企业前行的巨轮，推动企业更好地发展，不断提升会计流程效率。
