在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，在企业差旅报表等方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望实现高效的财务管理。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在企业差旅报表方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统中切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散，信息滞后，导致企业差旅报表无法及时、准确地反映实际情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作面临巨大挑战，企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅报表提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业差旅报表的生成更加便捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以更加高效地整合各类数据，为企业差旅报表的分析和决策提供有力支持。
实施过程：步步为营促转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。合思确保各系统数据能够互联互通，为后续的业务流程优化奠定了基础。通过系统集成，企业差旅报表所需的数据能够更加准确、及时地获取。
在员工使用层面，合思大力推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，提高了员工的工作体验和满意度。同时，这也为企业差旅报表的准确性提供了保障。
对于财务人员，合思进行了专业的培训。使财务人员熟悉新系统的操作和功能，能够熟练运用新系统生成企业差旅报表，提高了财务工作的效率和质量。
取得成果：降本增效显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金流转效率。对于企业差旅报表来说，数据的及时性得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，企业差旅报表的分析也更加深入和准确。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业差旅报表的生成更加规范和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为企业差旅报表的分析和决策提供了全面的支持。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思的信任，也展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。通过与合思的合作，动力源在企业差旅报表等方面取得了显著的成果，为企业的发展提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。在企业差旅报表的生成和管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
